Belangrijke vergadering? Zo maak je een goede indruk!

Staat er binnenkort een belangrijke vergadering op het programma? Eentje die enorm veel veranderingen kan opleveren voor jouw bedrijf? Dan wil je natuurlijk wel dat de vergadering niet alleen soepeltjes verloopt, maar ook dat je een goede eerste indruk maakt op de genodigden. Maar hoe zorg je ervoor dat de indruk die anderen van jou hebben tijdens deze vergadering ook goed is? In dit artikel volgen enkele tips om je op weg te helpen. Die eerste indruk kan je nooit meer overdoen, zorg er daarom voor dat deze direct goed is!

Professionele outfit 

In de eerste plaats is het belangrijk om aandacht te besteden aan je outfit. Wat je draagt, bepaalt immers al voor een groot deel hoe anderen jou zien. Maar wat draag je naar een belangrijke vergadering? 

Dit is van verschillende factoren afhankelijk. Allereerst van de doelgroep waar je mee praat. Hoe kleden zij zich? Daarnaast ook aan het imago dat je hoopt te versterken. Als jouw bedrijf staat voor een open houding naar klanten toe, wil je ook zo min mogelijk afstand creëren en kom je dus niet zo snel in driedelig kostuum. Kies daarom liever voor een stijlvolle en toch alledaagse look. Denk bijvoorbeeld aan een Chino broek en combineer deze met een mooi overhemd. Deze knoop je dicht voor een wat formelere uitstraling of laat je juist openhangen over een T-shirt voor een alledaagse uitstraling. 

Door je outfit aan te passen aan de situatie en de genodigden, zorg je voor een professionele en betrouwbare uitstraling. Let ook op de kwaliteit van de kleding. Draag geen versleten of ongestreken kleding. Kan je wel iets nieuws gebruiken? Shop dan voor deze belangrijke vergadering nog even bij Schulte Herenmode en sla enkele fijne kwalitatieve items in. 

Oefen je presentatie 

Een belangrijke vergadering ga je zeker niet onvoorbereid in. Daarom is het belangrijk om in de dagen en weken voorafgaand aan de vergadering goed te oefenen. Weet wat je wilt zeggen en welke boodschap je over hoopt te brengen naar de klant of andere genodigden. Eventueel is het slim om de presentatie van tevoren alvast even te oefenen met collega's of deze misschien zelfs wel te laten horen aan familie en/of vrienden. Op die manier ontdek je al snel waar er nog ruimte voor verbetering is en kan je ook alvast oefenen met het onthouden van je tekst. Zo sta je straks met meer zelfvertrouwen voor de groep en komt de tekst er veel vloeiender uit. 

Reflecteer ook na de vergadering 

Hoe is de vergadering verlopen? Maak niet de fout om het hier na de vergadering niet meer over te hebben, maar reflecteer ook na de vergadering hoe het ging. Op die manier ben je in staat om van eventuele fouten te leren en bega je deze niet meer in de toekomst. Elke vergadering is weer een leermoment. Het zal nooit helemaal vlekkeloos verlopen. Dat hoeft ook niet. Hoe je ermee omgaat is echter wel cruciaal voor het verder verloop en zorgt ervoor dat je blijft groeien in je professionele vaardigheden.