Zo tackle je de administratieve uitdagingen die transport met zich mee brengen!

Veel transportbedrijven zijn gefocust op het optimaliseren van het transport zelf. De beste en snelste routes, efficiënt in- en uitladen en vooral op het juiste tijdstip aankomen om wachttijden te minimaliseren. Want met een efficiënte rit valt veel geld te besparen. Maar wist je dat er ook op administratief vlak heel veel efficiency valt te behalen waarmee de overhead van je operaties een stuk voordeliger kunt maken? Hoe? Lees het in dit artikel.

Optimalisatie kan op de weg én in de backoffice

Of je nou een klein bedrijf hebt met enkele auto's die lokaal de weg op gaan of een groot, internationaal transportbedrijf met tientallen wagens die dwars door Europa rijden, het is en blijft een uitdaging om het werk van je collega's efficiënt in te plannen. De beste routes, op het juiste tijdstip aankomen om te laden of lossen. Veel transportbedrijven hebben dit, vaak door ervaring, goed onder controle. Het is immers je core business en jij weet als transportondernemer als geen ander hoe je dat efficiënt en tegen de laagste kosten kunt inrichten. Met bovendien een tevreden klant als resultaat. Maar heb jij ook alles in de backoffice geoptimaliseerd? Want ook daar zijn efficiencyslagen te maken die veel geld kunnen besparen en je operaties een heel stuk soepeler kunnen laten verlopen. Bijvoorbeeld bij het tanken, opladen of het betalen van tol.

Optimaliseer ook je backoffice

De chauffeurs van jouw trucks zijn je uithangbordje. Zij rijden je busje, of die enorme kolos naar de klant en zorgen dat de vracht veilig en netjes aankomt. Op tijd. Maar zonder een goede backoffice, vaak de spin in het web die alles coördineert, kunnen je vrachtwagenchauffeurs niet optimaal functioneren. En daarom is het van belang om ook je backoffice optimaal in te richten zodat zij de beste ondersteuning kunnen verlenen aan collega's op de web. Zodat deze uitsluitend bezig hoeven zijn met rijden en geen andere zaken aan hun hoofd hoeven hebben.

Slimme oplossingen gebruiken

Er komt steeds meer bij kijken om jouw transporten zo goed mogelijk te laten verlopen. De tolsystemen zijn overal in Europa anders. Maar ook binnen Nederland betaal je soms tol. En ook dat heeft weer zijn eigen systemen. Dat geldt ook voor opladen. En waar zijn die oplaadpunten eigenlijk? Wanneer en waar kan je chauffeur opladen? Waar bevinden je auto's zich op dit moment precies en wat komen ze onderweg tegen? Allemaal hoofdbrekens die de backoffice dagelijks heeft. Voor al die zaken zijn individuele oplossingen. Een tolpas voor Italië en weer een andere voor een ander land, een laadpas voor snelladen, een tankpas. En ga zo maar door. Het is reuze ingewikkeld als je dat allemaal bij verschillende partijen onderbrengt. Slimme transportondernemers maken daarom gebruik van de slimme oplossingen die Radius Nederland te bieden heeft. Daar heb je alle oplossingen voor jouw wagenpark onder een account. Van telematica waarmee je al je wagens en assets in een oogopslag kunt volgen tot oplossingen voor laden, tanken, tol, parkeren en wassen van vrachtauto's. De internationale specialist in fleet management heeft meer dan 35 jaar ervaring en weet dus precies wat transportondernemingen nodig hebben om hun business op de meest efficiënte en klantvriendelijke manier te runnen.