Iedereen herkent het probleem van het overzichtelijk stroomlijnen van alle informatie die dagelijks op ons af wordt gevuurd. E-mails, telefoongesprekken, pakbonnen, contracten, etc.: alles moet bewaard blijven zodat het makkelijk terug te vinden is. Maar hoe? DIas biedt hiervoor de oplossing. Een nieuw, digitaal informatie platform, als eerste in nederland vertegenwoordigd door féju automatisering.

“Een paperless office? Geloof ik niet in. Toch kan het aantal archiefkasten en postbakjes tot een minimum worden gereduceerd door het digitaliseren en beheren van documenten. Of het nu om in- of uitgaande correspondentie, e-mail, foto’s of facturen gaat”, zegt Albert Jakobsen, directeur van Féju Automatisering. Met een team van achttien medewerkers ondersteunt Féju al zeven jaar ondernemers bij al hun automatiseringsvraagstukken. Dit varieert van het leveren van hard- en software, consultancy en systeembeheer tot het aanleggen en onderhouden van netwerken. Ondernemers kunnen met hun vragen terecht bij de interne helpdesk en kunnen dag en nacht een beroep doen op de storingdienst.

breed inzetbaar
Sinds kort is Féju, als enige in Nederland, leverancier van DIAS. Een digitaal informatie- en archiveringsysteem ontwikkeld door het Belgische bedrijf C&C dat al jaren draait bij uiteenlopende klanten. Jacco Swinkels is verantwoordelijk voor het
pakket binnen Féju. De software is opgebouwd uit vier modules: documentbeheer,
workfl ow management, relatiebeheer en project management. Swinkels: “Door de
modulaire opbouw kan DIAS stapsgewijs bij de klant worden ingezet. Zo kan men
beginnen met het registreren van telefoongesprekken en archiveren van inkomende post, en dit later koppelen aan workfl owof projectmanagement. Het systeem is in elke branche inzetbaar, van vijf gebruikers tot meer dan honderd.”

flexibel
“De klant kan het scherm indelen naar eigen inzicht en simpel velden toevoegen”,
vult consultant Cas van de Luijtgaarden aan. “Zo blijft het scherm er voor de gebruiker vertrouwd uit zien. Een Word document of spreadsheet kan met een muisklik direct in het systeem worden opgeslagen, of doorgestuurd naar betrokken collega’s, gekoppeld aan een taak. Andersom kun je alle informatie uit het systeem halen die je nodig hebt voor bijvoorbeeld je project.” Voor geïnteresseerde klanten richt Swinkels een bedrijfsspecifi eke demo in. “Hierdoor wordt het product herkenbaar en gaat het echt leven.” Investeren in een nieuw informatie platform, net nu de economie uit het dal kruipt? Volgens Jakobsen durven ondernemers weer. “Bovendien is DIAS een investering die tijd bespaart en geld oplevert.”