Automatisering. Veel ondernemers zien het nog steeds als een noodzakelijk kwaad. 'We doen het al jaren op onze manier en dat gaat goed', is een veelgehoorde reactie wanneer het onderwerp ter sprake komt. Ook de implementatie van nieuwe software en systemen roept nogal eens weerstand op. Wanneer alle processen eens kritisch onder de loep worden genomen, blijkt er voor veel bedrijven een hoop winst te halen op het gebied van efficiency en administratieve kosten. ESi IT Solutions uit Oisterwijk heeft pasklare oplossingen om de dagelijkse informatieverwerking een stuk soepeler te laten verlopen.

Specialisatie
Regio Business had een afspraak met directeur Joost Eras en zijn dochter
Dorothée. Het gesprek vindt plaats in het gloednieuwe pand dat ESi IT Solutions vorig jaar betrokken heeft. 'Waar we vroeger iedere branche wilden automatiseren, hebben we ons de laatste jaren gespecialiseerd in een drietal branches', licht Dorothée de activiteiten toe. 'De segmenten waar we ons op richten, zijn publishers, events en lifestyle (wholesale en retail). Voor ieder segment werken we met Pluriform software pakketten. Dit zijn standaard, branchegerichte pakketten, die bijgeschaafd worden tot een op maat gesneden oplossing. Door de juiste software op een goede wijze te implementeren ontstaat er een beter zicht op zaken als informatieverwerking, voorraadbeheer en het klantenbestand. Kortom: er komt meer grip op de totale organisatie.'

Besparing loonsom
Joost Eras legt uit hoe de oplossingen van ESi IT Solutions ook een aanzienlijke besparing opleveren: 'Ik zie dagelijks dat in veel bedrijven dezelfde handeling wel drie keer wordt uitgevoerd. De verkoopafdeling maakt een offerte, de administratie verwerkt dezelfde gegevens tot een order en bij het factureren worden deze nogmaals ingevoerd. Het zelfde geldt voor alle in- en uitgaande correspondentie of het koppelen van voorraadbeheer aan een webshop of kassasysteem. Door dit te verwerken met hetzelfde programma, creëer je automatisch een database waarin alle informatie direct oproepbaar is.' De directeur legt ons een klein rekensommetje voor: de loonsom ‘operations’ zoals marketing, verkoop en productie (de primaire processen) blijft na de implementatie uiteraard gelijk. De werkelijke besparing valt te halen op de interne en externe administratieve loonsom. Tot 50% minder loonkosten voor interne en externe informatieverwerking, door eenmalige registratie van informatie.