Soms zitten ze met hun hoofd in de wolken. Letterlijk, als het flink mistig is. Het prachtige uitzicht vanuit de twaalfde en dertiende etage van EnTrada Tilburg is regelmatig onderwerp van gesprek. Daamen de Kort van Tuijl Notarissen houdt er sinds een paar maanden kantoor. ‘Maar we blijven laagdrempelig, ook al zitten we hoog.’

Met een bezoek aan het eigentijdse gebouw en een gesprek met notarissen NiekJan Adema (voorzitter van de maatschap), Bianca Carpay (onder andere gespecialiseerd in ondernemings- recht) en Manon Ploum (onder andere gespecialiseerd in zakelijk vastgoed), ontkwam ik niet aan de conclusie dat notarissen verre van stoffig en saai zijn. Mocht dat al een vooroordeel zijn natuurlijk. NiekJan: ‘Misschien leeft dat beeld nog wel bij wat oudere mensen. Maar dat klopt al heel lang niet meer. De notaris van vroeger die zat te wachten tot het grind van het pad knerpt en de klanten vanzelf binnenkwamen, bestaat ook al lang niet meer. We gaan naar buiten, met de tijd mee. Sterker nog, we proberen erop vooruit te lopen.’

Lachsalvo’s
NiekJan, Bianca en Manon hebben zichtbaar plezier in hun werk en met elkaar. De lachsalvo’s wisselen de serieuze onderwerpen af. De maatschap bestaat uit acht personen, een mooie mix van vijf vrouwen en drie mannen. Of dat een bewuste keus is? Nee hoor. NiekJan: ‘In het notarieel werk zeker niet. Ik denk wel dat we door de mix man-vrouw in onze discussies meer open zijn. Mannen en vrouwen hebben toch andere invalshoeken. Maar het is bij ons niet zo dat de vrouwen meer op de ‘zachte kant’ zitten. Integendeel! Je zou kunnen denken dat mannen analytischer zijn en meer systematisch denken, maar daar zijn onze vrouwen juist hartstikke sterk in.’

Krakende trappen
Vier jaar geleden fuseerde kantoor Daamen met kantoor De Kort van Tuijl tot DKT, om nog verder de diepte in te kunnen gaan met specialismen als ondernemingsrecht, estate planning en nalatenschappen. Het statige kantoorpand in de Tilburgse Stationsstraat barstte zowat uit zijn voegen, toen de secties door verdere specialisering groter werden. Bianca: ‘Het kantoor werd te klein en eigenlijk was het daar niet handig werken meer. Je moet je voorstellen dat we continu naar elkaar onderweg waren. We hadden drie etages en krakende trappen, zaten te ver van elkaar verwijderd. En we wilden een nieuwe uitstraling, die beter past bij het moderne notariaat.’

Terugvallen
Met de kantoren in Udenhout, Gilze en Rijen, de Reeshof en het kantoor in Entrada, bedienen de notarissen ondernemers en particulieren in de hele regio. NiekJan werkt in de vestiging Udenhout en concludeert na vier jaar: ‘De fusie is zeker geslaagd te noemen, we hebben aan kwaliteit gewonnen, we kunnen op elkaar terugvallen, vanwege ieders eigen specialisme, we kunnen de taken beter verdelen en het is fijn om te kunnen sparren met elkaar. De persoonlijke band met de cliënt blijft voorop staan. Onze klant merkt niet veel van de fusie, alleen het betere eindresultaat.’

Stuurloos
Manon: ‘Voor ondernemers is het zeker belangrijk dat we meedenken. In de waan van de dag hebben zij nou eenmaal vaak niet echt de tijd om na te denken over bepaalde zaken. We kennen allemaal de voorbeelden van mensen die plots overlijden. Dat is al erg genoeg, maar wordt heel gecompliceerd als er niets is vastgelegd voor de onderneming. Voor je het weet zitten de nabestaanden met een stuurloos schip. Want wie neemt de zaken waar? En wat doe je als een ondernemer bijvoorbeeld nog in leven is, maar geen beslissingen meer kan nemen? Geen leuke zaken om bij stil te staan, dat snappen we heel goed. Maar omdat wij onze klanten kennen, maken we het wel makkelijker.’

Onheil
Juist in het ondernemingsrecht is de link naar het familierecht een belangrijke. Door een goede band met de klanten op te bouwen, kunnen notarissen ook beter adviseren. Over de bedrijfsoverdracht bijvoorbeeld. Bianca: ‘Er zijn gunstige manieren om zaken door te geven naar de volgende generatie, maar daar moet je wel over nadenken. Je hebt te maken met kinderen en kleinkinderen maar ook een onderneming met werknemers. Iedereen kan daar een eigen invulling aan geven. Eén keer een testament en een levenstestament opstellen is goed, maar dan ben je er niet. Wat je tien jaar geleden vast hebt gelegd, is misschien niet meer handig voor vandaag. Zeker ook niet in fiscaal opzicht. Daar moet je over nadenken, het is een verplichting naar de onderneming, naar de mensen die daarin werken. Je moet een vinger aan de pols houden, en liefst het onheil - dat hopelijk nooit komt - vóór zijn.

Luchtballon
Het notariskantoor groeit nog steeds en is druk bezig met uitbreidingen op het gebied van bijvoorbeeld automatisering. NiekJan: ‘Denk aan blockchain en je eigen notarisdossier online. Onze groei wordt wel enigszins beperkt door de krappe arbeidsmarkt. Dus als mensen nog mensen kennen die aan de slag willen als bijvoorbeeld kandidaat-notaris: we houden ons aanbevolen. Onze teamspirit is heel sterk, onze ambitie is plezier hebben in het werk. Als extraatje krijg je er bij ons een leuke kantoorhond bij. Bobbies mand staat in de ontvangstruimte van het kantoor in Entrada. En normaal gesproken houdt hij zich redelijk gedeisd. Alhoewel we tijdens een vergadering weleens opgeschrikt worden door zijn geblaf als er een luchtballon langs vaart.’

Tekst: Jenneke de Roij
Fotograaf: Kees Bennema