In de metaalbranche is identificatie van alle arbeidskrachten belangrijk. Niet alleen eigen werknemers, maar ook de (grote en wisselende) flexibele schil van zzp’ers, uitzendkrachten en inhuurkrachten via payrollbureaus moeten op de juiste wijze geïdentificeerd worden. Daarnaast moet worden vastgesteld of de arbeidskracht hier mag werken. 

Een kopie mag niet zomaar
Identificatie dient altijd vooraf te gebeuren aan de hand van een geldig en origineel identiteitsbewijs. Dus niet aan de hand van het rijbewijs (dat is namelijk voor deze doeleinden niet geldig) en ook niet aan de hand van een kopie. De geldigheid moet gecontroleerd worden en ook of het identiteitsbewijs bij de betreffende arbeidskracht hoort. Een kopie maken van het identiteitsbewijs mag niet zomaar als de arbeidskracht geen eigen werknemer is. Wel moet de opdrachtgever/inhuurder vooraf het identiteitsbewijs van deze arbeidskrachten controleren. Een zzp’er is verplicht om zelf een kopie van zijn identiteitsbewijs te geven aan de opdrachtgever. Is de arbeidskracht niet in dienst bij de inhuurder/opdrachtgever en komt deze van buiten de EU/EER/Zwitserland of uit Kroatië, dan moet de officiële werkgever een kopie van het identiteitsbewijs aan de opdrachtgever geven. Deze kopieën moeten tot ten minste vijf jaar na afloop van de arbeidsrelatie bewaard worden in de administratie.

Zonder vergunning
Bij buitenlandse arbeidskrachten moet ook gecontroleerd worden of zij hier wel mogen werken. Arbeidskrachten uit landen van de EU (met uitzondering van Kroatië), EER en uit Zwitserland mogen vrij in Nederland werken, zonder vergunning. Arbeidskrachten uit andere landen hebben een werkvergunning nodig om in Nederland te mogen werken. Heeft de arbeidskracht geen (geldige) Nederlandse werkvergunning (meer), dan mag hij hier niet werken.

Boete van duizenden euro’s
Niet goed identificeren betekent bij een controle al snel een boete van enkele duizenden euro’s per geval plus verplichte toepassing van het anoniementarief van 52 procent in de loonbelasting. Voldoende redenen dus om de interne procedures voor identificatie goed op orde te hebben. Een handig hulpmiddel hierbij is het Stappenplan Verificatie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: bit.ly/2r5apB3.