Veel bedrijven hebben de afgelopen jaren niet stilgestaan bij hun printgedrag en papierverbruik. Dat hoefde ook niet; het ging hen immers allemaal voor de wind! De huidige economische situatie dwingt bedrijven er echter toe eens kritisch te kijken naar een reductie van de exploitatiekosten. Een besparing op afdrukkosten ligt voor de hand.

'We hebben het druk dankzij de economische situatie', vertelt Paul van Laarhoven (33) van PrintControl. 'Veel bedrijven bezinnen zich op dit moment op manieren om hun exploitatiekosten te reduceren. Één ervan is bezuinigen op afdrukkosten. Wij ontvangen al weken veel aanvragen van bedrijven om de huidige afdrukapparatuur en -kosten door ons te laten inventariseren. Jarenlang hebben wij bedrijven aangespoord om kritisch te kijken naar hun afdrukkosten. Daar bestond nauwelijks of geen interesse voor. Nu is dan eindelijk het moment aangebroken dat wij serieus genomen worden.'

Kostenbesparend advies
Bedrijven betalen over het algemeen veel te veel voor hun huidige, vaak langlopende all-in contracten. Meestal zijn ze niet op de hoogte dat zo’n contract voortijdig te beëindigen is. 'Naast een inventarisatie van het machinepark houden we samen met de klant bestaande contracten tegen het licht. Vervolgens brengen wij een kostenbesparend advies uit. Dan blijkt regelmatig,' vervolgt Paul, 'dat een contract voortijdig beëindigen in veel gevallen een behoorlijk financieel voordeel oplevert.' Omdat iedere situatie anders is, kan een vervroegde ontbinding ook het tegenovergestelde betekenen. PrintControl biedt altijd een open calculatie aan, zodat de klant inzicht krijgt en een eerlijk advies. 'Dat is toch uiteindelijk waar bedrijven naar op zoek zijn!'

Transparant
Paul hoort vaak dat de markt van printers, copiers en scanners te ontransparant is. Daar is hij het helemaal mee eens: 'Wij willen deze ontransparante markt transparant maken. Onze visie komt ook tot uiting op de website.' De homepage van PrintControl laat een gebruiksvriendelijk offerteaanvraagscherm zien. De automatische offertegenerator zorgt ervoor dat je, met maar vier klikken, in het bezit komt van een offerte. Het maakt niet uit of je hem nu voor printen, kopiëren, faxen of scannen aanvraagt. De offerte, die binnen een minuut via e mail verstuurd wordt, is vrijblijvend en zonder dat er direct een vertegenwoordiger op de stoep staat. 'Samen met heldere prijzen onderscheidt ons dat van onze concullega’s', zegt Paul. 'Wij willen niet de grootste zijn, maar wél de beste.'