Vrijheid, transparantie en duurzaamheid zijn de waarden waaraan ze bij Onestein hun business hebben opgehangen. Open source IT-oplossingen zijn in kantorenland nog relatief nieuw. General manager Peter Curwiel: ‘Het pionieren spreekt mij enorm aan, ook houd ik ervan tegen de gevestigde orde aan te schoppen.’

Onestein is met vijftien medewerkers een nog relatief kleine speler in deze markt. Peter vertelt over hoe het begon: ‘Onestein is opgericht binnen een holding die hosting, security en business applicaties levert. In Onestein zijn sinds 2012 de open source activiteiten gebundeld.’ Peter mag zich sinds 2014 ‘Onesteiner’ noemen. ‘Ik heb dertig jaar ervaring in de traditionele ICT. Nu ik me sinds enkele jaren bezighoud met open source software voel ik me weer ’the new kid on the block’. En dat is leuk. Het is een uitdaging om meer ondernemers te overtuigen van de voordelen van open source.’ Open source is niet nieuw in ondernemersland. Producten als Linux en Wordpress zijn het bijvoorbeeld ook. ‘Business-software die op open source draait, is relatief nieuw’, aldus de general manager. Het gaat hier bijvoorbeeld om tools voor HR, boekhouding, in- en verkoop en een SEPA-module.

Waarde toevoegen
Ondernemers die voor open source software kiezen hebben mvo en duurzaamheid ingebed in hun bedrijfsvoering. Werken met open source kantoorautomatisering zegt iets over de manier van ondernemen. Volgens Onestein zou dit ook een Value Proposition voor bedrijven moeten zijn die naar buiten toe uitgedragen kan worden. Samen met de boodschap: als bedrijf maken wij bewuste keuzes in elke stap die we zetten en dus ook in de software en tools die we dagelijks voor onze bedrijfsprocessen gebruiken. Peter: ‘Niet willen betalen voor licenties, is geen valide argument om voor open source te kiezen. Want ook bij deze software betaal je voor kennis.’ Samenwerking is ook een belangrijk kenmerk van deze moderne software. ‘Wat wij ontwikkelen voor en met klanten delen we binnen de online community. Zo bouwen we verder op de kennis en kunde van andere specialisten. Dat spreekt veel ondernemers aan. Bovendien willen ondernemers continuïteit en flexibiliteit. Open source biedt dat.’

Standaard versus nieuw
Onestein levert de open source softwareoplossingen van Odoo. Odoo heeft een levendige community waarbinnen wereldwijd nieuwe apps en oplossingen gedeeld worden. In alles wat de Onesteiners vertellen, klinkt door dat software er voor de onderneming is en niet andersom. Dat is belangrijk, omdat ze het belangrijk vinden dat ondernemers zelf de controle houden over hun bedrijf en om ervoor te zorgen dat een implementatie vlot kan verlopen. Dat is ook de reden dat Onestein een 80-20 regel hanteert. Manager Ferry Bouwens: ‘20 procent komt uit de community of als het zich echt als een ‘must’ voordoet, dan ontwikkelen we de module voor de klant zelf en bieden deze vervolgens ook aan in de community.’ Tim van den Bersselaar merkt op: ‘We zeggen echt ‘nee’ als we niet in de buurt van die 80-20 komen.’ Samen met collega’s is deze medewerker sales & support regelmatig te vinden bij netwerkbijeenkomsten zoals de BOB Borrels. ‘Hier dragen we graag actief onze boodschap uit. We voelen ons echt pioniers die het lokale mkb naar open source willen krijgen.’ Ferry vult aan: ‘De meeste ondernemers kennen SAP en Exact, maar denken niet aan een overstap naar open source software. Terwijl dit minimaal even goed is en in tegenstelling tot traditionele aanbieders staat voor transparantie, veiligheid, samenwerken en innovatie.’

Stap voor stap
Odoo is modulair opgebouwd en kan desgewenst uitgebreid worden en met het bedrijf meegroeien. Onestein start altijd met een overzichtelijke hoeveelheid migraties. Niels Middeldorp, manager software development: ‘Een overstap op andere of nieuwe software is al ingrijpend genoeg. Er moet management commitment zijn bijvoorbeeld.’ Onestein kiest er altijd voor en adviseert dit ook aan elke ondernemer om stapsgewijs en in kleine stappen te implementeren. Nieuwe software is altijd een investering en ingrijpend voor alle medewerkers. De consultants starten altijd met een proefopstelling, in vaktermen een proof of concept (POC). Ferry Bouwens, manager business consultancy: ‘Uitgangspunt hiervan is de belangrijkste functionaliteit die het bedrijf gebruikt. De medewerkers ervaren binnen de POC hoe de nieuwe software werkt en dit geeft ons de mogelijkheid ons definitieve product zover mogelijk te finetunen.’ De nieuwe applicaties of aanpassingen in bestaande tools, doen de ontwikkelaars van Onestein nooit alleen voor een bepaalde klant. Peter: ‘Dat doen we ‘for the greater good’. Dat betekent dat we zoveel mogelijk bedrijven hiervan mee willen laten profi teren.’

Tekst: Sara Terburg
Fotografie: Kees Bennema