Toenemende regelgeving en het steeds complexer worden van salarisadministratie vraagt om een praktische oplossing. HLB Van Daal & Partners speelt hierop in en biedt het MKB daarom HLB Personeel en Salaris Online aan. Werkgevers hebben met een computer of app altijd en overal toegang tot hun personeelsgegevens, aangepast aan de actuele wet- en regelgeving.

HLB Personeel en Salaris Online is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Werkgevers kunnen eenvoudig zelf gegevens invoeren. Richard ten Have en Erik van der Haar vertellen enthousiast over het nieuwe product. Richard: ‘De afgelopen jaren kregen we veel signalen dat mkb’ers op zoek waren naar een totaaloplossing voor het probleem van hun salarisadministratie. Verlofstaatjes, ziekteverzuimbestanden, overal hadden ze losse Excel sheets voor. Dit pakket is zo geavanceerd dat alle werknemersdossiers erin verwerkt zitten: van vakantiedagen en ziekteverzuim tot beoordelingen, opleidingen en opzegtermijnen.’ Erik legt uit: ‘Klanten kunnen een abonnement aangaan waarbij HR-gerelateerde zaken en salarisverwerking eenvoudig worden. Omdat ze in de cloud werken heeft HLB direct toegang tot het betreffende dossier en kunnen we hier meteen op anticiperen. Dat werkt heel efficiënt.’

Toejuichen
Ondernemers zijn erg tevreden over het systeem. ‘Vooral de jonge generatie juicht het toe. Maar ook oudere werkgevers staan steeds meer open voor deze manier van werken. Er zijn tenslotte enorm veel voordelen te noemen ten opzichte van de oude, traditionele verwerking. Bijvoorbeeld tijdswinst, dat uiteindelijk resulteert in kostenbesparing.’ Er zijn meer aanbieders van online HR- en salarissystemen op de markt, maar een all-in pakket tegen een vast tarief is uniek. Tevens is een speciale HLB app ontwikkeld die gekoppeld is aan het systeem. Zowel werkgever als werknemer kunnen hier gebruik van maken.

Profiteren
De angst voor privacyschending kunnen beide heren zich voorstellen, maar is ongegrond. Alles is door de gecertifificeerde ontwikkelaar (Van Spaendonck) getoetst en via een beveiligde omgeving toegankelijk. De lancering van Salaris Online is stormachtig gegaan. Erik: ‘Het product verkoopt zichzelf.’ Richard vult aan: ‘Vooral grote ondernemers zien direct voordelen. Denk aan een transportbedrijf met een uitgebreide tijdsregistratie. Door dit eenvoudig te koppelen aan het systeem worden mutaties volledig geautomatiseerd. Maar ook kleinere bedrijven kunnen hiervan profiteren. De applicatie is vrijwel voor elke ondernemer te behappen, ook voor de kleinere ondernemers met weinig tijd.’

Tekst: Mireille Kleijngeld
Fotografie: Renée Krol-Roelants