Time management: een belangrijk item vandaag de dag. Hoe deel je je dag in, wat zijn je prioriteiten? Hoe is je planning en wie of wat bepaalt je agenda? We werken er met HAVL Kantoor en ICT aan mee om mensen altijd en overal bereikbaar te laten zijn. ‘wij zorgen dat u kunt werken altijd en overal’, is immers wat we beloven en ook waar maken. 

Als ik naar mezelf kijk dan ben ik bereikbaar tussen circa 6.00 - 7.00 uur in de ochtend en circa 22.30 uur ‘s avonds. Ik reageer in die tussentijd snel op ‘contactprikkels’. Zelfs wanneer ik een weekje weg ben met mijn gezin blijf ik, is het niet per telefoon dan zeker wel via mail, te bereiken. Mijn eigen medewerkers weten dit en maken daar dan ook graag gebruik van. Ik weet het, ik doe het zelf en wil ook graag optimaal omgevingsgericht blijven. dat vergt erg veel van je. Je vraagt je wel eens af; zitten er nu gewoon te weinig uren in een dag, te weinig dagen in een week en ook te weinig weken in een jaar? Ik heb het zelf op laten lopen en… ik moet er dan ook zelf iets aan doen!

Schreef ik eerder een blog over ‘bellen is het nieuwe mailen’ en vind ik dat nog steeds, het blijkt toch steeds dat het ‘intern mailen’ van medewerkers naar mij erg tijdverslindend is. Open communicatie in je bedrijf en delen met elkaar geeft -in mijn geval- dus (ook) veel intern mailverkeer. 

Ik wil echter voldoende tijd overhouden voor andere zaken en daarom probeer ik nu iets nieuws: alle interne mails krijgen meteen een bericht retour met de opmerking dat de mail wordt doorgesluisd naar een map die niet gelezen gaat worden. Tevens krijgt men de vraag of het niet door hen zelf kan worden opgelost. wanneer men mij echt nodig heeft kan men mij er zelf op aanspreken of een chatbericht sturen via microsoft lync. Zal het rustiger worden of verschuift er alleen iets? Het is nu nog te vroeg om meteen het effect te kunnen vertellen maar ik ben benieuwd.

Hoe zit dat bij u? Ik ben erg benieuwd naar uw ervaringen met (intern) mailen. mocht u
mij hierover willen mailen of bellen dan beloof ik u één ding, ik bel of mail u erover terug!

Wie durft?
a.smulders@havl.nl, 06-53974690.