‘Veel ondernemers beseffen niet hoe belangrijk gedegen juridisch advies is bij hun huisvestingszaken’, stelt Tim Delmée, partner bij De Voort Advocaten | Mediators. ‘In het mkb zien we veel ondernemers zelf huur- en koopcontracten sluiten, terwijl het bijvoorbeeld zo ontzettend belangrijk is om een degelijke huurovereenkomst te hebben.’ Zijn collega Angela Coppelmans en hij constateren dat bij huisvestingszaken van ondernemers hun adviezen en begeleiding van grote toegevoegde waarde zijn.

Angela heeft talloze voorbeelden van ondernemers die hoge kosten hebben moeten maken doordat ze geen goed koop- of huurcontract gesloten hadden. ‘Een huurder kwam er pas na het ondertekenen van het huurcontract achter dat een heel groot deel van de onderhoudsplicht van het gehuurde pand bij hem lag. Een andere ondernemer ontdekte tijdens de verhuizing uit een bedrijfspand dat hij een deel van zijn eigen inventaris niet mee mocht nemen. Beide kwesties hadden door ons voorkomen kunnen worden.’ Het is voor een ondernemer zelf eigenlijk niet te doen om voldoende beslagen ten ijs te komen waar het vastgoedcontracten betreft. Angela schetst: ‘Met je product of dienst ben je als ondernemer dag in dag uit bezig. De aanschaf of huur van een pand doe je slechts enkele keren. Tegenover je zit dan een zeer ervaren partij, de verkoper of verhuurder, die dagelijks met huur- en koopcontracten bezig is.’ Deze machtsongelijkheid en kennisachterstand vang je op door een juridisch vastgoedexpert mee te nemen.

Direct aan de slag
Bij De Voort Advocaten | Mediators begrijpen ze heel goed dat ondernemers haast hebben. ‘Omdat ze willen groeien, nieuwe mensen aan willen nemen en snel dat nieuwe pand in willen.’ Dus zorgen de specialisten van De Voort Advocaten | Mediators ervoor dat de risico’s zo snel mogelijk zichtbaar zijn en afgedekt worden. Angela: ‘Als een ondernemer belt of mailt, gaan we direct aan de slag en geven we ook aan wanneer ons antwoord binnen is.’ Daarbij hebben ze eenzelfde drive en motivatie als ondernemers.

De lange termijn
Tim benadrukt dat ook een langetermijnvisie van belang is als je onroerend goed huurt of koopt. ‘Is het bijvoorbeeld toegestaan om een ander soort bedrijfsactiviteit onder hetzelfde dak te beginnen? Heb je daar de toestemming van de verhuurder of de gemeente voor nodig? Past het binnen het bestemmingsplan?’ Of een extremer en nog geldverslindender voorbeeld: ‘Stel je krijgt de vergunning voor bepaalde bedrijfsactiviteiten niet rond terwijl je al wel vastzit aan je huurcontract. Dan betaal je dus voor een pand waarin je niet je gehele bedrijf mag vestigen.’ En zo zijn er talloze andere voorbeelden waaruit blijkt dat vooraf juridisch advies inwinnen, loont.

Het voortraject
Veel eigenaren van vastgoed zitten momenteel met vragen rond herbestemming van panden. Wonen in een voormalig kantoor, omvormen van een kantoor tot zorgcentrum, wat mag wel en wat niet, hoe kun je een herbestemming realiseren via de gemeente. Ook met dit soort kwesties houdt deze sectie zich bezig. Tim: ‘Bij bouwvergunningen, gebruiksvergunningen, exploitatie, parkeren en externe veiligheid, kan grote winst worden behaald als de eigenaar je al vanaf het voortraject, dus voor de vergunningsaanvraag, strategisch laat meekijken. Onze collega Els Huisman is nu bij een herbestemmingsproject van kantoren naar wonen betrokken. Ze zit al vóór de vergunningsaanvraag namens de pandeigenaar aan tafel met omwonenden en de gemeente. Hiermee kunnen we veel problemen voorkomen. Zij spreekt de taal van de gemeente, ze kent het doel van onze cliënt en neemt daardoor alle partijen werk uit handen doordat het traject op de juiste manier doorlopen wordt.’ Natuurlijk zijn de advocaten ook bij vastgoedzaken betrokken die in de rechtszaal uitgevochten moeten worden. ‘Kom aan de voorkant bij ons en voorkom een rechtszaak’, raadt ook Angela aan, maar als het moet gaan ze de strijd ook graag aan in de rechtszaal.

Op de achtergrond
Op het gebied van herbestemming gebeurt er veel in Tilburg, neem de Spoorzone en Piushaven. Over lopende zaken mogen de advocaten vanwege de geheimhoudingsplicht niets zeggen. Tim: ‘Bovendien werken we ook vaak heel bewust achter de schermen. Dan geven we advies, maar zitten niet bij het gesprek dat een ondernemer voert met bijvoorbeeld de gemeente. Door buiten beeld te blijven, juridiseert zo’n kwestie niet.’ Angela voegt hieraan toe: ‘Als wij een bezwaarschrift verduidelijken dan kunnen we al een belangrijke rol spelen zonder op de voorgrond te hoeven treden. Terwijl het bij andere zaken juist belangrijk is om drie advocaten naar voren te schuiven. Dat is het spel.’ De gevarieerdheid in hun werk spreekt hen enorm aan. Angela: ‘Neem bouwrechtelijke kwesties. Ik heb me laatst in een zaak, die al liep bij de Raad van Arbitrage voor de bouwbedrijven, gebogen over de vraag of een vloer voldoende vlak was voor trolleys die fruit uitleveren aan vrachtwagens en of deze daarmee voldoet aan de bestekseisen. Ook dat is vastgoed.’ Tim: ‘Wij zijn goed in procederen, maar de advieskant levert meestal sneller en tegen minder kosten een beter resultaat op.’ Angela: ‘Het geeft voldoening om de resultaten van ons werk te zien hier in de regio, denk bijvoorbeeld aan draaibrug D’n Ophef in de Piushaven en de onteigeningen voor de Noord-Oost en de Noord-West-tangent.’

Tekst: Sara Terburg
Fotografie: Kees Bennema