Op papa- en mamadagen zijn de advocaten van De Voort Advocaten I Mediators met hun hoofd bij hun kleintje. Stefan Jansen (33): ‘Ik kijk alleen op mijn telefoon als de kleine slaapt.’ Lieke van den Eijnden (31) herkent dit en staat op een mamadag ook niet helemaal ‘uit’. De balans tussen werk en privé, wie bepaalt dat?

Zat je vroeger van negen tot vijf op kantoor, tegenwoordig wil je ’s avonds en in het weekend ook nog wel eens achter je laptop zitten. ‘Werknemers vragen steeds meer om autonomie’, legt Stefan Jansen uit, gespecialiseerd in arbeids-, medezeggenschaps- en privacyrecht. ‘De arbeidsvoorwaarde salaris telt bij sollicitaties steeds minder, hoe werktijden bij een bedrijf geregeld zijn steeds meer. Mogen ze vier dagen werken in plaats van vijf? Of ’s ochtends een uurtje later op kantoor verschijnen, zodat ze hun kinderen nog naar school kunnen brengen? Wij zien dat hier niet altijd door werkgevers goed over is nagedacht, laat staan dat het intern is vastgelegd. Het is juridisch slim om dat zorgvuldig te doen om conflicten te voorkomen.’

Nog aan wennen
‘De combinatie van arbeid en zorg is prima te faciliteren, maar je moet daar als ondernemer duidelijk over zijn’, gaat Lieke van den Eijnden, met arbeids- en medezeggenschapsrecht als specialisme, verder. ‘Er bestaan steeds meer wettelijke regelingen die toezien op arbeid en zorg. Denk aan thuiswerkmogelijkheden, de aanpassing van de arbeidsduur of de uitbreiding van het geboorteverlof. Maar je ziet ook steeds meer werknemers die om mantelzorgverlof vragen. De wettelijke regels zijn in het voordeel van de werknemer, maar de werkgever moet daar vaak nog aan wennen. We helpen hem om dat in te kaderen, passend bij zijn bedrijf. Het maakt immers verschil of je een kantoor met hoogopgeleid personeel en flexplekken hebt of een productiebedrijf met personeel dat aan een lopende band onmisbaar is.’ Stefan: ‘Wat je met elkaar afspreekt, komt nauw. Een werknemer die zegt een dag minder te willen werken, kan de inzet van ouderschapsverlof bedoelen of aanpassing van het contract. Daar zit juridisch en administratief een groot verschil in. Als een werknemer na een paar jaar zegt dat zijn ‘bedoeling’ verkeerd is geregistreerd, kan dat hele vervelende personele en financiële gevolgen hebben. Laat staan wanneer dit niet bij één werknemer, maar binnen het hele bedrijf verkeerd gaat.’

Talent
Lieke is bijna tien jaar werkzaam bij De Voort Advocaten | Mediators, Stefan bijna zeven. Een kantoor met 25 advocaten dat ‘samen uitblinken’ als vaste slogan voert. Dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft en voor haar personeel investeert in bijscholing en cursussen. Ook organiseert het twee keer per jaar voor ondernemers uit Tilburg en omstreken de gratis ‘Onderweg naar Huis’ bijeenkomsten waarbij actuele thema’s rondom arbeidsrecht worden aangesneden. De collega’s sparren regelmatig met elkaar en kennen elkaars aanpak. Stefan: ‘Als Lieke in een zaak zit, gelooft ze er helemaal in, ongeacht of het een sterke of minder sterke zaak is. Wie dat anders ziet, heeft het in haar ogen domweg mis. Lieke kan denken zoals de ondernemer denkt. Dat is een talent.’ Lieke geeft grif toe dat ze bij elke zaak haar tanden er inzet en niet loslaat totdat ze elk detail heeft uitgepluisd. ‘Dit geldt ook voor Stefan die het gehele juridische kader beheerst en dat vervolgens weet te vertalen naar praktische oplossingen’, zegt Lieke. ‘Stefan heeft bovendien een sterke sociale klik met allerlei soorten cliënten en blijft tegelijkertijd toch zakelijk. Een mooie eigenschap.’

Facebook
Terug naar de balans tussen werk en privé. Nu met het oog op internet, social media en telefoon. Moet je altijd bereikbaar zijn als je baas belt? Mag je op Facebook roepen dat je een rotdag hebt gehad op kantoor? ‘Sommige werknemers maken het behoorlijk bont’, vertelt Stefan. ‘Ze leggen voor privédoeleinden online contacten met concurrenten of gebruiken hun bedrijfstelefoon veelvuldig voor privégebruik. Bijvoorbeeld door betaalde nummers of buitenlandse contacten te bellen. Als je daar niets over afspreekt, kan de rekening uiteindelijk voor de werkgever zijn. Hét antwoord voor de vraag of je altijd bereikbaar moet zijn, wat je op Facebook kunt roepen of wat je met de zakelijke telefoon mag doen, is verwachtingen op papier vastleggen. Preventief investeren is een slimme keuze.’ Lieke: ‘Bereikbaarheid is tegenwoordig ook een ding als het gaat om de werk-privébalans. Ben je als werknemer wel of niet verplicht om te antwoorden als je baas je ’s avonds laat een berichtje stuurt? Misschien dénkt de werknemer dat de baas reactie verwacht, maar is dat helemaal niet zo. Heb het daar als ondernemer met je medewerkers over. Bereikbaarheid is een probleem van deze tijd. Je staat namelijk altijd aan. Gelukkig heb ik op mijn mamadag tijd om met volle aandacht bij mijn dochter te zijn. Ik kan echt úren naar haar kijken.’ Stefan maakt ook optimaal gebruik van zijn papadag: ‘Ik kijk alleen op mijn telefoon als de kleine slaapt. Die dag ben ik echt bij hem. Heerlijk dat zo’n papadag intellectueel gezien nergens over gaat. Je zet je hoofd uit, maar toch ben je ‘s avonds kapot.’

Tekst: Jeanette van Haasen
Fotografie: Raldo Neven