Stel je voor: je bent op zoek naar een nieuwe medewerker en het gehele sollicitatieproces wordt online afgehandeld. Zijn of haar gegevens belanden automatisch in jouw salarispakket en al voor de eerste werkdag wordt de nieuwe werknemer geheel geautomatiseerd én persoonlijk welkom geheten. Je hoeft nergens aan te denken en je onboarding is net zo professioneel als bij grote multinationals. Toekomstmuziek? Nee hoor!

Bij Incomme lopen ze graag op de troepen vooruit. Ze weten nu al hoe de markt zich gaat ontwikkelen en welke nieuwe mogelijkheden moderne, vooruitstrevende en intuïtieve hr-systemen over drie jaar bieden. Daarop voorsorterend werken ze samen met de belangrijkste softwarespelers op de Nederlandse én internationale markt. Zodat zij klanten kunnen adviseren welk hr-systeem het beste bij hun organisatie past. Waar nu de hr vaak een module in het salarispakket is, lossen geïntegreerde specialistische hr-systemen een hoop problemen op. Als alle hr-processen goed zijn ingericht, dan vormt de salarisadministratie slechts het sluitstuk van de verschillende personele processen en levert het altijd winst op.

Nieuwe generatie
Koert van Loon (directeur en bedrijfskundig adviseur) en Pieter Swinkels (hr- en salarisconsultant) zijn ervan overtuigd dat het automatiseren van de hr-afdeling niet alleen nuttig, maar ook écht nodig is. Koert: ‘Daarmee krijgt de hr-adviseur weer tijd voor de mensen op de werkvloer. En laten we eerlijk zijn, er komt een generatie aan die niets anders verwacht. Die het niet meer dan normaal vindt om zelf alles online te kunnen inzien.’ Pieter: ‘En als je het bedrijfsmatig bekijkt, kunnen we heel goed berekenen wat het rendement van de hr-software zal zijn. Een goed hr-systeem geeft ook rapportages en dashboards en laat zien hoe het gaat in vergelijking met voorgaande jaren of de markt. Zonder dat je alle cijfertjes eerst moet exporteren naar Excel natuurlijk. Daarmee wordt hr een integraal onderdeel van je business.’ Pieter: ‘Een goed systeem heeft naast de onboarding en rapportages natuurlijk nog veel meer functionaliteiten. Denk maar aan beoordelingen, feedback, digitaal ondertekenen, ESS, MSS, workflows, documentgeneratie en online learning.’

Oerwoud
Koert: ‘We wijzen de weg in het oerwoud van softwarepakketten. Want onze klanten kunnen echt heel veel zelf doen, mits ze maar gebruik kunnen maken van het juiste pakket. Elk pakket heeft zijn sterke en zijn zwakke punten. De automatiseringsslag is voor het verloningsproces al lang gaande. Met hr is dat in onze ogen niet veel anders. Wij willen mkb’ers laten weten dat je dezelfde software-ervaring kunt krijgen als grote multinationals.’

Tekst: Jenneke de Roij
Fotografie: Linn de Kort