De eerste anderhalve coronamaand had een flinke impact op Incomme in Waalwijk. Directeur Koert van Loon stond op het punt drie mensen aan te nemen, maar moest besluiten dat on hold te zetten. ‘We hebben echt even tijd nodig gehad om om te schakelen. De impact was groot, maar ik ben blij dat we met z’n allen flexibel konden zijn.’

Bij Incomme draait alles om hr- en salaris-software, consultancy, bedrijfsadvies en detachering. Van kleine mkb’er tot groot bedrijf, het is mogelijk om je hr te automatiseren en daarmee een slag te slaan. De automatisering voor het verloningsproces is al een hele tijd gemeengoed, hetzelfde kun je doen voor hr. Koert: ‘De juiste software en de juiste pakketten geven de hr-adviseur tijd om te doen wat écht nodig is, zoals investeren in de mensen op de werk- vloer en op strategisch niveau plannen maken. In Excellijsten bijhouden wanneer welke contracten aflopen, om vervolgens handmatig de termijnen in de gaten te houden, is niet meer van deze tijd. Onze oplossingen automatiseren die workflow. Maar ook van de onboarding bijvoorbeeld waarbij alle correspondentie digitaal wordt ondertekend en gearchiveerd.’

Rondje wandelen
Om de omslag te maken naar werken op afstand moesten Koert en zijn vijftien personeelsleden écht even een weg zoeken. Koert: ‘We werkten al veel op afstand, maar voor de consultants die normaal gesproken bijvoorbeeld een paar dagen per week op locatie werken, was het schakelen. Het is onmogelijk om een hele dag in Teams samen te werken. Of om een volledige training online af te draaien. We zijn van onsite trainingen naar volledig online trainen geswitcht. Dat had natuurlijk wat voeten in aarde, want we hebben de langere trainingen opgedeeld in meerdere korte trainingen. We werkten al in de cloud en de software die we aanbieden zijn ook cloudoplossingen. Dat scheelt natuurlijk al. Voor mij persoonlijk heeft het geresulteerd in een betere balans tussen werk en privé. Nu breng ik op woensdagmiddag zelf mijn dochter naar het sporten en loop ik een rondje in de omgeving terwijl ik telefoontjes afhandel. Dat blijkt voor mij een prettige manier van werken te zijn.’

Flexibel
Martijn Emmerik geeft leiding aan de HRprtl-tak en ondersteunt als hr- en salaris- consultant de klanten van Incomme. ‘Klanten kunnen veel zelf doen, mits ze gebruikmaken van het juiste pakket. Dat is het mooie van ons werk. We zijn onafhankelijk en kunnen dus eerlijk advies geven over welk pakket het beste bij een klant past. Met de hrprtl.nl heb je het meest flexibele e-HRM portaal in de cloud te pakken. Het maakt op maat werken veel makkelijker, efficiënter en goedkoper. Met het portaal integreer je hr volledig in je business. En het geeft een volledig beeld: van performance, onboarding en contractverlenging tot overzichtelijke rapportages en dashboards. We kunnen vanuit diezelfde omgeving assisteren bij de salarisverwerking óf deze voor een bedrijf uitvoeren. Ook online learning en altijd de laatste versie van het personeelshandboek kun je erin kwijt. Er komt een generatie aan die die automatisering vanzelfsprekend vindt. Vooruitstrevende bedrijven met ambitie springen daarop in. En wij? Wij zijn inmiddels weer zover dat we mensen aan kunnen nemen om onze klanten nog beter te helpen.’ 

Tekst: Jenneke de Roij
Fotografie: Hein Gijsbers