De grote hype rondom het nieuwe Werken lijkt voorbij. Met een groeiende opvatting van het kantoor als basis voor ontmoeting, kennisdeling en samenwerking worden steeds meer vraagtekens gezet bij het werken vanuit huis. ‘Er dient een nieuwe balans te worden gezocht tussen het faciliteren van de thuiswerkplek en het bieden van een fysiek kantoorconcept dat medewerkers en klanten aantrekt en optimaal ondersteunt’, aldus Ewoud van der Sluis, directievoorzitter van HEVO.

HEVO voorziet opdrachtgevers met complexe huisvestingsvraagstukken van antwoorden die bijdragen aan een optimale leef- en werkomgeving. ‘Wij leggen de focus op de sectoren onderwijs, overheid, zorg en bedrijfsleven. Onze adviseurs zijn van de laatste maatschappelijke ontwikkelingen en wettelijke regelgeving van deze markten op de hoogte. Daarnaast weten we hoe de business- en verdienmodellen van deze klanten in elkaar steken.’ Uniek aan de Bossche vastgoedspecialist is dat het projectmanagement ook risicodragend wordt aangeboden. Ewoud: ‘HEVO is bijna 40 jaar geleden als aannemersbedrijf gestart; het zit in onze genen om risico’s goed in te schatten. Hierdoor kunnen we harde garanties voor prijs en kwaliteit van de huisvesting bieden. Dat waar we over adviseren durven we ook waar te maken.’

Achterhaald
De vastgoedspecialist richt zich onder meer op herbestemmen, duurzaamheid en onderhoud. Ook Het Nieuwe Werken is een belangrijk thema. Hoewel het ‘nieuwe’ van deze term er volgens Ewoud wel af is. ‘Het begrip is inmiddels achterhaald. Ik praat liever over slim werken. Dan kijk je als organisatie meer naar wat het beste bij de werknemers past. Voor sommige functies is het flexibele werken niet geschikt. Ook past het niet bij ieder type mens. Daar dien je in je werkconcept rekening mee te houden door bijvoorbeeld een lichte vorm van Het Nieuwe Werken in te voeren of te mengen met het traditionele kantoorconcept.’ De inrichting van een kantoor kan volgens de directievoorzitter het beste op verschillende manieren worden ingevuld. ‘Mensen kiezen hun werkplek meestal niet aan de hand van de taak die ze op dat moment uitvoeren, maar waar zij zich het prettigst voelen. Zorg daarom dat je naast open ruimtes en werkcellen een breed scala biedt aan informele, creatieve en zakelijke settings zoals ontmoetingsplekken en inspiratie- en vergaderruimtes.’

Gezonde wrijving
Ewoud adviseert andere leidinggevenden om zichzelf geen vaste werkplek toe te eigenen. ‘Je moet zelf het goede voorbeeld geven. Het is bovendien erg inspirerend om je onder de medewerkers te begeven. Je krijgt veel meer mee van wat er in het bedrijf speelt.’ Ook het aantal vierkante meters vindt hij een belangrijk aandachtspunt. ‘Je hoeft niet bang te zijn om ruimte tekort te komen. Vaak blijkt de bezettingsgraad lager uit te vallen dan verwacht. En door het volume terug te brengen ontstaat er een gezonde wrijving. Mensen moeten beter hun best doen om een goed plekje te bemachtigen. Hierdoor maken ze bewustere keuzes over waar ze willen zitten.’ Volgens Ewoud werken steeds meer werknemers thuis, bij een klant of vanuit een andere flexibele plek. ‘Dat heeft ook een keerzijde. Elkaar ontmoeten blijft belangrijk. Doordat alle zintuigen hierdoor worden geprikkeld, neemt de energie, kruisbestuiving en denkkracht toe. Deze aspecten kunnen niet volledig door middel van ICT-oplossingen worden vervangen.’

Circulair kantoorconcept
De directievoorzitter ziet het als zijn uitdaging om het voor werknemers aantrekkelijk te maken om naar kantoor te komen. Maar hoe doe je dat? ‘Je moet mensen niet dwingen, maar verleiden. Naast het bieden van een inspirerende kantooromgeving is het mentale aspect eveneens van belang. Zorg ervoor dat je aanleidingen creëert om naar kantoor te komen door bijvoorbeeld inspiratie- en brainstormsessies te organiseren.’ De directievoorzitter constateert dat juist de jongere garde behoefte heeft aan een vaste basis op kantoor. ‘In tegenstelling tot wat je zou denken, zie ik met name de oudere generatie hier minder vaak rondlopen. Jonge werknemers komen graag naar kantoor om kennis uit te wisselen met meer ervaren collega’s.’ En hoe ziet Ewoud de toekomstige ontwikkelingen voor zich? ‘Aan de ene kant komen er bedrijven die geen fysieke locatie meer hebben. Maar aan de andere kant zie ik organisaties die een stapje terug doen en de behoefte hebben om elkaar juist op te zoeken.’ Ook verwacht de directievoorzitter een stijgende
vraag naar kortere huurcontracten en circulaire kantoorconcepten. ‘Er zijn steeds meer aanbieders van interieurconcepten in abonnementsvorm die duurzaam en state-of-the-art zijn, zodat het belevingsniveau hoog blijft.’ Hij haalt als voorbeeld een lampenleverancier aan. In een circulair kantoorconcept zorgt deze leverancier ervoor dat je beschikt over de modernste verlichting. Tevens draagt deze zorg voor het afvoeren en hergebruik van de oude lamp. ‘Het investeren in een goede werkplek blijft van groot belang’, voorspelt Ewoud. ‘Als de economie de komende jaren weer aantrekt, verwacht ik dat mensen hun werkgevers nog meer gaan selecteren op basis van een aantrekkelijke kantooromgeving.’

Kenniskantoor
HEVO wil de kennis die wordt opgebouwd graag delen met externe partijen en partners. Daarom stelt het kantoor zich open voor bedrijven met dezelfde MVO-visie. Ewoud: ‘We geloven in de kracht van kennisdeling met opdrachtgevers, deskundigen en procespartners. Zij zijn welkom in ons Kenniskantoor en mogen gebruik maken van onze werkplekken, projectruimten en vergaderfaciliteiten. Door voort te bouwen op elkaars deskundigheid zorgen we voor innovatie en duurzaam presterend vastgoed.’