‘Zo, het stoffige imago van de notaris kan bij deze definitief overboord’, denk ik wanneer Ramon van Aarle me voorstelt aan notaris Ralph Mulkens. Ralph oogt jong, vlot, energiek en deskundig. ‘Een perfecte match met Taxperience’, is mijn volgende gedachte.

Dat notaris Mulkens aan tafel zit bij Taxperience Belastingadviseurs, met kantoren in Den Bosch, Amsterdam, Rotterdam en Moskou, is geen toeval. Afgelopen augustus werd Ralph benoemd tot notaris en met zijn benoeming werd officieel wat al een jaar de facto het geval was. In de zomer van 2015 breidde Taxperience namelijk haar dienstverlening uit met een nieuwe tak: Taxperience Legal. In de praktijk betekent het dat klanten sindsdien ook bij Taxperience terechtkunnen voor juridische ondersteuning, met name vanuit notarieel perspectief. Op de vraag waarom de samenwerking nu pas in de schijnwerpers staat, antwoordt Ramon van Aarle (Taxperience): ‘We konden Ralph niet eerder ‘branden’; het was wachten op zijn benoeming.’

Kort tijdsbestek
‘We merken dat klanten steeds vaker behoefte hebben aan een breed advies, of anders gezegd, aan een advies dat meer terreinen bestrijkt dan alleen het fiscale. Tax en Legal gaan wat dat betreft vaak hand in hand’, stelt Ramon. ‘Vanochtend bijvoorbeeld had ik een klant die zijn vof wilde omzetten naar een vennootschap. Hij wilde zijn situatie zowel juridisch als fiscaal afdoende regelen. Normaal gezien volgt dan na een bezoek aan ons, een consult bij de notaris. Met Taxperience Legal kunnen we de klant volledig ontzorgen. Samen met Ralph kunnen we het hele traject voor onze rekening nemen. Binnen een kort tijdsbestek kunnen we alles officieel in orde brengen. Landelijk gezien zijn er niet veel kantoren die dit kunnen aanbieden.’

Intensief traject
‘De meeste kantoren durven of willen het traject dat ermee gepaard gaat niet aan’, zegt Ralph. ‘Het is wettelijk bepaald dat een notaris onpartijdig en onafhankelijk moet zijn.’ Ramon: ‘Daarnaast is bepaald dat hij alleen mag samenwerken met fiscalisten die aangesloten zijn bij de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs. Taxperience beantwoordt aan die vereiste.’ Dat er synergie is tussen fiscaliteit en het notariaat zal niemand ontkennen, maar doordat Ralph nog geen notaris was, was het lastig om die synergie meteen te realiseren. ‘Wij hebben de handschoen opgenomen, maar ik geef grif toe dat het een tijdrovend, kostbaar en leerzaam traject is gebleken’, lacht Ramon. ‘Ralph moest tal van toetsingen ondergaan, zowel psychologische als toetsingen voor en door allerlei commissies om tot notaris benoemd te worden. Hij is daar niet voor weggelopen omdat we allebei overtuigd waren dat we een goede businesscase hadden. Samen hebben we een businessplan met prognoses ingediend. En ja, het is inderdaad de moeite waard gebleken’, vertelt hij. ‘We zijn er samen ingegaan en hebben ook samen de goede afloop gevierd’, zegt Ralph. ‘Als je een dergelijk slopend traject met elkaar ingaat, speelt het intermenselijk aspect een niet-onbelangrijke rol. Daarom is het fijn dat het ook echt klikt tussen ons.’ ‘Voor een Limburger met een protocol in Amsterdam is Ralph inderdaad nogal zuidelijk in zijn denken en doen’, plaagt Ramon. Om er in alle ernst aan toe te voegen: ‘We hebben dezelfde achtergrond. Hebben dezelfde opleiding gevolgd. We are living the same dream.’ 

Vroeger en nu
‘De notaris van vandaag is in niets te vergelijken met de dorpsnotaris van vroeger’, meent Ralph. ‘Vroeger stapte men naar de huisnotaris voor van alles en nog wat. Van het sluiten van een koopakte tot het opstellen van een testament. De notaris anno nu heeft een meer adviserende rol, komt proactief naar de klant toe en focust bewust op een bepaalde discipline. Je kunt het vergelijken met de algemeen opgeleide huisarts versus de specialist die een bepaalde expertise tot in de finesses beheerst. Mijn expertise is het (grensoverschrijdend) ondernemingsrecht in de breedste zin. Het is mooi om internationaal te kunnen werken net zoals ik het leuk vind om met de mkb’er om de tafel te zitten. Die combinatie van nationaal en internationaal zit ook in de portefeuille van Taxperience. Samenwerken met hen laat internationale deuren opengaan. Daarnaast zie je aan alles dat ze het goed voor elkaar hebben. Het is een rijdende tgv waarop ik spring.’ ‘Samen sterker, het is een cliché maar daarom niet minder waar’, voegt Ramon eraan toe.

Dezelfde droom
Hoever reikt de droom van Taxperience Legal? ‘Heel ver’, lacht Ramon. ‘We willen beide disciplines in beide kantoren uitbouwen. Sinds afgelopen jaar is het team van Ralph versterkt met drie kandidaatnotarissen en een ondersteunend medewerker. Dat heeft er mede voor gezorgd dat onze fiscalisten ook steeds vaker in Amsterdam te vinden zijn. Het is de bedoeling dat we spectaculair groeien en in Amsterdam binnen afzienbare tijd evenveel mankracht hebben als in Den Bosch (veertig medewerkers). Anderzijds is het
ook de bedoeling dat we in Den Bosch een vaste notaris in huis krijgen. Dat we dit jaar voor de vijfde keer genomineerd zijn voor een Gazelle en er al vier jaar op rij één gewonnen hebben, geeft denk ik goed aan hoe hard we gaan. Nee, we zijn nog niet klaar’, besluit Ramon opgewekt.

Tekst: Gerda Baeyens
Fotografie: Kees Bennema