Het valt me steeds vaker op wanneer ik bij een klant ben: het fysieke kantoor verdwijnt, vaste bureaus maken plaats voor flexibele werkplekken en informatie wordt gedeeld via apparaten zoals smartphones en tablets. Werken waar en wanneer u maar wilt is (bijna overal) een feit. En dat betekent dat iedereen op een eigen plek werkt. In zijn of haar eigen tijd. Hartstikke handig. Lijkt het. Maar deze ontwikkelingen zorgen voor nieuwe vraagstukken. Denk maar eens aan het face-to-face overleg. Bestaat dat eigenlijk nog wel?

Ik zal u geruststellen. We zijn nog altijd mensen, geen machines. En nieuwe ontwikkelingen duwen ons ook zeker die richting  niet op. veel moderne technologieën maken intermenselijk contact zelfs mogelijk op momenten dat deze voorheen onmogelijk waren. Wat dacht u van de apparatuur die het mogelijk maakt om - via het web of video - te vergaderen op afstand? Een slim alternatief wanneer vergaderen op één locatie moeilijk
te organiseren valt.

Investeren in dit soort apparatuur is meer dan slim. Geloof mij. U kunt elkaar zien, dus u kunt ook gezichtsuitdrukkingen interpreteren en samen aan documenten werken. daarnaast biedt vergaderen op afstand ook voordelen als het gaat om brandstof en CO2 reductie en efficiencyvergroting. Natuurlijk snap ik dat het soms belangrijk is iemand persoonlijk de hand te schudden. dat moet u ook zeker blijven doen. Ik vraag u alleen het eens te onderzoeken. Hoeveel scheelt het als de helft van alle externe afspraken zonder reistijd en -kosten worden gemaakt? Misschien blijkt een video conference oplossing een
waardevolle investering.

Met wat slim gereken bent u er natuurlijk nog niet. dat snap ik. Er zijn (gratis) online tools te verkrijgen en u kunt kiezen voor vergaderen via video. maar wat dacht u van een tussenoplossing? Unified Communications Services - ook wel UCS - biedt het beste van beide werelden. En dat terwijl de investeringsdrempel laag is. In ieder geval lager dan bij 
de huidige reguliere systemen. En er zijn méér voordelen. de apparatuur is portable, dus vergaderen kan in de ruimte van uw keuze. Ook is het mogelijk - voor iedereen die op afstand meedoet - in te loggen via een App. Zo kan vergaderen eenvoudig met een smartphone
of tablet. precies die apparatuur die we nu ook al gebruiken. Ik zeg één plus één is twee! En wilt u van één plus één drie maken? dan kun u altijd bij Ricoh terecht. Onze experts
denken namelijk graag mee en helpen u verder naar een (nog) mobiele(re) toekomst.