‘Dat overkomt ons niet’ en ‘Dat regelen we later wel’; online security bungelt bij veel mkb-ondernemers nog onderaan het prioriteitenlijstje. Onterecht, vindt Luuk van den Berg, mede-eigenaar van Dotcombusiness. ‘Neem de recente Kaseya-hack, waarbij de computers van ruim 1500 bedrijven werden gegijzeld met ransomware. En het zijn zeker niet altijd de grote ondernemingen die het slachtoffer worden.’

Aan bangmakerij wil Luuk niet doen. Wel vindt hij dat mensen zich bewuster moeten zijn van de gevaren en risico’s van een slecht beveiligde IT-omgeving. ‘Meer ondernemers zouden weleens wakker mogen liggen van cyberdreigingen: de gevolgen kunnen desastreus zijn.’ Volgens accountmanager Jelmer Herberts zijn er tal van securitymaatregelen die je kunt nemen om digitale indringers buiten de deur te houden. ‘Denk aan het instellen van een tweevoudige login om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.’ Daarnaast is het belangrijk dat gegevens op een veilige manier worden opgeslagen. ‘Je bent kwetsbaar wanneer bedrijfsgevoelige gegevens, of die van jouw klanten, op een slecht beveiligde lokale server staan, of wanneer gebruik gemaakt wordt van een clouddienst die niet aan de Nederlandse AVG-regels voldoet.’

Hybride werken
Microsoft 365 kan uitkomst bieden als verdediging tegen cyberdreigingen. Jelmer: ‘Bedrijfsgegevens worden gewaarborgd met ingebouwde beveiligingsfuncties, die voldoen aan alle wettelijke eisen. Je krijgt bijvoorbeeld een melding als een document veelvuldig wordt gedeeld. Het basispakket is uit te breiden met geavanceerde beveiligingsopties.’ Microsoft 365 biedt zowel de juiste beveiliging als het digitale platform en benodigde samenwerkingstools. Onlangs ging de nieuwe introductie live. ‘Voortaan haal je niet alleen je bestanden en applicaties uit de cloud, maar heel de desktop. Zo kun je bijvoorbeeld ook vanaf je iPad werken met zware bestanden, zonder dat jouw device over de benodigde rekenkracht beschikt. Ideaal voor bedrijven die overschakelen naar het hybride werken.’

Workshops
Niet ieder bedrijf is echter zo ver om volledig over te stappen richting de cloud. Daar is een oplossing voor. ‘Met Workspace 365 kan je gebruikmaken van een cloudapplicatie en non-cloudapplicaties vanuit één centrale omgeving. Ook uit Microsoft Teams is veel meer te halen dan alleen videobellen, zo kun je eenvoudig documenten delen en de workfl ow beheersen.’ Tijdens de workshops die Dotcombusiness verzorgt, worden alle tips & tricks gedeeld. ‘We zijn een kennisleverancier: het draait bij ons niet alleen om de techniek, maar om de mensen die er mee werken.’

Tekst: Linda Groothuijse
Fotografie: Kees Bennema