De Koepel is een indrukwekkend gebouw dat is doordrongen van een al even indrukwekkende geschiedenis. Wie middenin de gigantische Koepelruimte staat en opkijkt naar het vier verdiepingen hoge cellencomplex, denkt automatisch aan de vele gedetineerden die er zich hebben bezonnen over verleden en toekomst. ‘Deze magische locatie doet nadenken’, zegt Robbert-Jan Veldhuijzen (Futuredome Events). ‘Daarom is het de perfecte setting voor bedrijfsevenementen.’
Kraak en smaak
‘Bedrijven zijn heel erg op zoek naar bijzondere locaties voor hun evenementen. Ze willen iets met kraak en smaak. Een ruimte die bijblijft en inspireert. En thematisering mogelijk maakt. Dit complex is uniek. Het is gigantisch maar heeft tegelijk de intimiteit van een monument. Grote én kleine gezelschappen vinden hier ruimtes op maat. Er zijn diverse locaties die stuk voor stuk authentiek zijn, maar vooral de Koepel, Kapel en Rechtbank zorgen voor een bijzondere beleving. Daarnaast is er onder andere de voormalige vrouwengevangenis, zijn er de isoleercellen en is er een theaterzaaltje. Voor buitenactiviteiten zijn er de luchtplaatsen. Kortom, we kunnen elke wens invullen en denken graag met de klant mee.’
Vijf keer kwaliteit
Futuredome Events heeft bewust gekozen voor de samenwerking met een aantal sterke partners. ‘Samen zetten we topevenementen neer’, stelt Robbert-Jan. ‘We’ staat in dit geval voor Espressivo (Gilze), Fraai Projecten (Oosterhout), Wolterinck Event Decoration (Oosterhout) en Cookaholics (Waalwijk). Espressivo levert licht-, geluid- en beeldinstallaties. Fraai Projecten verzorgt de styling, inrichting en decoratieve aankleding van een evenement, Wolterinck Event Decoration zorgt met groen en bloem voor de finishing touch. Cookaholics tot slot zorgt voor creatieve smaakbelevingen en culinaire verrassingen. ‘Samen bieden we klanten de complete ontzorging van hun evenement. Alles wat ze nodig hebben, vinden ze onder hetzelfde dak.’
Hoog en stoer
Welke associaties roept de imposante Koepel-ruimte bij mijn gesprekspartners op? ‘Je moet hier de hoogte in’, antwoordt Elle van Rozendaal (Wolterinck Event Decoration). ‘Een klein stuk doet hier niets. Je moet met grote stukken werken. Maar natuurlijk is het zaak dat het groene aspect in harmonie is met de rest.’ Wat het decor betreft denkt Merel van Gijzel (Fraai Projecten) dat stoere, robuuste stukken zich het beste lenen voor de Koepel. ‘Pure materialen van hout en staal.’ Fraai Projecten kan daarbij overigens putten uit eigen voorraad. ‘We hebben alles in huis. En als een klant iets wil wat we nog niet hebben, maken we het in onze eigen timmerwerkplaats.’
Akoestische uitdaging
Naud van de Wijngaart (Espressivo) ziet in de Koepel-ruimte een mooie uitdaging op audiovisueel vlak. ‘Door de koepelconstructie is de geluidsweerkaatsing enorm’, zegt hij. ‘Maar Espressivo is goed in audio-oplossingen. Met geluidssturing kun je echter al heel veel oplossen.’ En aan welke lichtbeleving denkt hij als de Koepel op 25 oktober de gasten van de BOB Borrel ontvangt? ‘Je wilt de aandacht vestigen op het imposante koepelvormige plafond. Hierbij denk ik aan intelligente led-armaturen die het plafond dynamisch verlichten. Als het donker wordt, moet ons licht het werk doen.’
Creatieve cateraar
Steffan Oerlemans vertegenwoordigt met Cookaholics het culinaire aspect van de evenementen die Futuredome Events organiseert. ‘Wat Cookaholics bovenal typeert is hun tomeloze creativiteit. Hun gerechten zijn altijd net even anders dan bij andere cateraars’, zegt Robbert-Jan enthousiast. ‘We ontzorgen grote gezelschappen tot 2000 man maar vinden het ook leuk om te koken voor een gezelschap van twaalf’, voegt Steffan eraan toe. Ook hij laat zijn fantasie de vrije loop als het gaat om de ruimtes en hun culinaire associaties. ‘In de Kapel denk ik aan een mooi bord met een hand erop. Een verwijzing naar de hand van God. Het spreekt vanzelf dat er op dat bord ook een mooi gerechtje moet komen. Bij de Rechtbank zou ik een soepje met brood serveren. Want daar kregen veroordeelden te horen dat hen een rantsoen van water en brood wachtte. En in de vrouwengevangenis zou ik eten op rvs-servies serveren.’
Niet te missen
Het mag duidelijk zijn dat de organisatie van een evenement bij deze vijf partijen in goede handen is. Maar wie de aantrekkingskracht van deze ultieme locatie wil ervaren en wil genieten van alles wat het te bieden heeft, doet er goed aan snel actie te ondernemen. Tot eind 2018 organiseert Futuredome Events alle evenementen in de voormalige penitentiaire inrichting. Vanaf 2019 staat het complex te koop. ‘Ik zou hier heel graag blijven. Maar als dat niet kan, zoeken we een andere mooie locatie. De ervaring die we hier hebben opgedaan, nemen we in elk geval mee.’ En ja, als het van Robbert-Jan afhangt, houdt de samenwerking met de huidige partijen ook na 2018 stand.
MELD JE HIER AAN VOOR DE BOB BAJES BORREL OP WOENSDAG 25 OKTOBER
Tekst: Gerda Baeyens
Fotografie: Kees Bennema