4 misverstanden over SAP Business One

Wil je één systeem waarmee al je afdelingen naadloos kunnen samenwerken? Dan is SAP Business One een goede oplossing. Door te werken met één overzichtelijk systeem, bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Helaas bestaan er een aantal misverstanden over SAP Business One. Tijd om die op te helderen: in dit artikel bespreken we vier misverstanden.

1: SAP Business One is alleen geschikt voor grote bedrijven

SAP Business One is geliefd bij grote bedrijven, maar het systeem is ook zeer geschikt voor kleinere ondernemingen. Sterker nog: het systeem is ontwikkeld voor MKB+ bedrijven. Dit zijn de grotere bedrijven in de MKB-categorie. Vaak zijn dit bedrijven die (sterk) groeien, en daardoor behoefte hebben aan betere en uitgebreidere softwareoplossingen.

2: Het systeem is niet flexibel genoeg

Er wordt wel eens gedacht dat SAP Business One niet flexibel is. Iedereen die met het systeem werkt, weet dat dit niet klopt. Het systeem is zeer flexibel en kan volledig aangepast worden aan de behoeften van jouw organisatie. Er zijn veel add-ons voor allerlei branches beschikbaar. Ook kan het systeem gekoppeld worden aan andere software zoals webshops en rapportagetools.

Mis je met al deze opties toch nog iets? Dan kun je maatwerk add-ons laten maken.

3: SAP Business One is te duur

De prijs van SAP Business One wordt vaak genoemd als een minpunt. En toegegeven: het is een aanzienlijke investering. Daar staat echter veel tegenover. Het is belangrijk om niet alleen naar het prijskaartje te kijken, maar ook naar wat het systeem je oplevert.

Denk hierbij aan:

• Hoe uitgebreid het systeem is, waardoor het meerdere andere softwareoplossingen kan vervangen.
• De tijd die bespaard wordt doordat veel processen geautomatiseerd worden én doordat verschillende afdelingen naadloos samen kunnen werken.
• De fouten die voorkomen worden doordat alles aan elkaar gekoppeld is en alles automatisch gedeeld wordt.

Het is een goed idee om SAP Business One ervaringen van andere bedrijven op te zoeken. Hierin zul je terugzien dat ze geen spijt hebben van de investering door de verhoogde efficiëntie van hun bedrijfsprocessen.

4: De implementatie is tijdrovend en ingewikkeld

De implementatie van een nieuw softwaresysteem vraagt altijd wat tijd en geduld. Als je met de juiste partner samenwerkt, hoeft het echter niet ingewikkeld te zijn. Kies voor een implementatiepartner die ervaren is en met je mee denkt bij iedere stap. Hoe lang de implementatie precies duurt, hangt af van de omvang en de complexiteit van je bedrijf. Vaak duurt het enkele weken tot enkele maanden.