Blog Marieke Hendrikx van HLB Van Daal: 5 tips bij het afsluiten van contracten

Als ondernemer heb je een overeenkomst snel gesloten. Een mondelinge afspraak of een simpele handtekening en klaar: de overeenkomst is er. Hoewel het aangaan van een overeenkomst vrij eenvoudig lijkt, blijkt dit in de praktijk vaak anders te zijn. Het aangaan van een overeenkomst als ondernemer kent natuurlijk ook een aantal valkuilen en risico’s.

Om deze risico’s te beperken geef ik je een vijftal tips. 

1. Zorg dat je de gemaakte afspraken schriftelijk vastlegt
Een mondelinge afspraak is in feite ook een overeenkomst. In Nederland geldt dat een mondelinge overeenkomst rechtsgeldig is. Aan een mondelinge overeenkomst zitten echter wel een aantal belangrijke nadelen en risico’s. Allereerst geldt dat een mondelinge overeenkomst vaak lastig te bewijzen is. Als er sprake is van een overeenkomst, moet je dit kunnen bewijzen. Zonder schriftelijk document kan dit een probleem zijn. Dit is bijvoorbeeld een probleem in het geval van een faillissement.

Daarnaast kan het ontbreken van een schriftelijke overeenkomst een nadeel zijn als er een geschil ontstaat over wat er is afgesproken. Als er een schriftelijke overeenkomst is, kan je teruggevallen op het document waarin de destijds gemaakte afspraken zijn vastgelegd. Bij een mondelinge overeenkomst is dit uiteraard niet het geval.

Tenslotte, misschien nog wel het meest belangrijk, dien je op grond van de wet een aantal overeenkomsten zelfs schriftelijk vast te leggen. Dit is met name het geval indien het gaat om overeenkomsten tussen een DGA (bestuurder en/of aandeelhouder) en diens persoonlijke holding. Het niet voldoen aan deze verplichting kan zelfs leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.

Alle tips van Marieke Hendrikx van HLB Van Daal lees je hier