E-invoicing & digital reporting: is uw organisatie er klaar voor?

Op 11 september 2026 heeft de staatssecretaris van Financiën een nieuwsbericht geplaatst over de Nederlandse invoering van elektronisch factureren en digitaal rapporteren. Nederland gaat daarin verder dan Europa verplicht. De Europese richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) stelt alleen verplichte eisen aan intracommunautaire transacties. Het kabinet kiest ervoor dezelfde systematiek ook toe te passen op binnenlandse transacties tussen ondernemers. Daarmee volgt Nederland België, Duitsland, Frankrijk, Polen en Italië. Het gevolg is dat de factuur als pdf in de mail verdwijnt. Daarnaast krijgt de Belastingdienst vrijwel realtime inzicht in uw facturen.

De tijdlijn volgens de huidige plannen

1 juli 2030

• Verplicht elektronisch factureren voor binnenlandse en intracommunautaire transacties tussen ondernemers;
• Digitale rapportage per transactie voor intracommunautaire transacties.

1 juli 2031

• Digitale rapportage voor binnenlandse transacties tussen ondernemers.

Nederland kiest niet voor een gefaseerde invoering op basis van omvang of omzet. De verplichting geldt in beginsel voor alle ondernemers, groot en klein. Alleen ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) blijven volgens de huidige plannen uitgezonderd.

Wat verandert er in de praktijk?

Nu rapporteert u de btw periodiek, in totaalbedragen. Straks gebeurt dat per factuur. Een verkeerd tarief, een onterecht verlegde heffing of een ontbrekend gegeven is daardoor direct zichtbaar voor de Belastingdienst. Het kabinet noemt betere handhaving dan ook uitdrukkelijk als doel. Het raakt bovendien beide kanten van uw administratie. U moet elektronische facturen kunnen versturen én ontvangen en verwerken. Dat vraagt om facturatiesoftware, een boekhoudpakket en een ERP-systeem die hierop zijn ingericht. Ook de onderliggende processen en de kwaliteit van uw stamgegevens moeten op orde zijn.

Waarom nu al in actie komen?

2030 lijkt ver weg, maar er zijn drie goede redenen om nu te beginnen.

• De wetgeving wordt nu vormgegeven. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in consultatie en moet vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer liggen. Wie de gevolgen voor de eigen organisatie tijdig overziet, kan daar nog op reageren.
• Aanpassingen aan systemen en processen kosten tijd. Een zorgvuldige implementatie laat zich niet in een paar maanden realiseren.
• Bent u actief in andere lidstaten? Dan krijgt u daar vaak nu al te maken met vergelijkbare verplichtingen.

Tegelijk biedt de digitalisering kansen. Gestructureerde facturen worden automatisch verwerkt. Dat betekent minder handwerk, minder fouten en een snellere afhandeling.

Wat wij voor u kunnen doen? 

Forward Fiscalisten begeleidt organisaties in het volledige traject. Dat begint met het in kaart brengen van de impact en loopt via de inrichting van uw btw-processen en de implementatie tot en met de contacten met de Belastingdienst, als de nieuwe gegevens leiden tot vragen of correcties. Wilt u weten wat dit voor uw organisatie betekent? Neem contact op met één van onze btw-specialisten Thijs de Mos of Anne Kin via info@forwardfiscalisten.nl.