Het onderhouden van je bedrijfspand: 6 essentiële tips!

Het hebben van een bedrijfspand brengt een hoop verantwoordelijkheid met zich mee. Net zoals ieder ander gebouw, moet een bedrijfspand onderhouden worden. Dingen kunnen plots kapot gaan terwijl andere dingen zonder meer gevoelig zijn voor slijtage. Voor onderhoud geldt: voorkomen is beter dan genezen. Preventief onderhoud is essentieel. Kun jij wel wat hulp gebruiken op het gebied van kantooronderhoud? Wij hebben een aantal essentiële tips op een rijtje gezet!

1. Besteed dingen lokaal uit

Het deels uitbesteden van onderhoud is iets wat we zeker aanraden. Al helemaal als het over dingen gaat waar je echt een expert voor nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan elektra of rioolonderhoud. Het beste kun je iemand vinden in de buurt, die in geval van een probleem snel op locatie kan zijn. Neem bijvoorbeeld het riool. Dan is het wel handig dat je iemand inhuurt voor rioolinspectie die in de buurt zit. In het geval van een ontstopping is dit bedrijf dan ook snel ter plaatse. Zo’n bedrijf vind je tegenwoordig eenvoudig online. Bevindt jouw bedrijfspand zich in Den Haag en omstreken? Google dan bijvoorbeeld op ‘Riool ontstoppen Den Haag’ of ‘Rioolonderhoud Den Haag’ en je zult vast een partij in de buurt vinden.

2. Plan onderhoud vooruit

Bepaalde dingen zijn niet te voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan het verven van de muren, of bijvoorbeeld het lakken van de kozijnen. Je kunt van tevoren aan zien komen dat deze dingen moeten gebeuren. Plan ze op tactische wijze in, bijvoorbeeld tijdens een vakantieperiode. Zo hoeft het werk weinig of niet stil te liggen en ondervind je bijna geen hinder.

3. Zorg voor regelmatig schoonmaken

Hoe langer je wacht met onderhoud, hoe meer het waarschijnlijk gaat kosten. Het is belangrijk om eventuele problemen snel op te sporen en te herstellen. Door het gebouw regelmatig schoon te laten maken, is de kans groot dat problemen tijdig worden opgespoord. Denk bijvoorbeeld aan het sanitair. Als alle badkamers wekelijks grondig worden schoongemaakt, dan kunnen rioolproblemen tijdig worden opgespoord en wellicht gelijk worden verholpen. Doe je dit niet, dan kan viezigheid zich ophopen en dan heb je kans dat het riool verstopt. Nu moet je een professioneel ontstoppingsbedrijf inschakelen om het probleem te verhelpen.

4. Organiseer een meldingssysteem

Een andere manier om ervoor te zorgen dat eventuele defecten snel verholpen kunnen worden is het organiseren van een meldingssysteem. Maak bijvoorbeeld een emailadres aan waar werknemers naar kunnen mailen als ze een probleem zien. Dan kun je gelijk actie ondernemen, voordat de problemen groter worden.

5. Breng een overzicht in kaart

Ook is het aan te raden om een checklist te maken. Eventueel met hulp van een facilitaire dienstverlener. Zo breng je het gebouw en het bijbehorende onderhoud in kaart en heb je een fijn overzicht. Alleen op deze manier kun je effectief en preventief onderhoud verrichten. Ook voorkom je op deze manier dat dingen vergeten worden.

6. Vergeet vooral de buitenruimte niet

Iets wat veel eigenaren van een bedrijfspand vergeten: de buitenruimte. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, omdat de focus te veel ligt op de binnenruimtes. Toch is het erg belangrijk om ook de buitenruimte goed te onderhouden. De buitenruimte is namelijk het eerste wat mensen zien als ze het bedrijfspand naderen. Je wilt er natuurlijk voor zorgen dat de eerste indruk goed is. Zorg voor een schone buitenruimte en laat eventuele tuinen goed bijhouden voor een hovenier.