Hoe organiseer je een teamuitje waar iedereen echt aan meedoet?

Een teamuitje plannen lijkt eenvoudig tot je de agenda's en de wensen naast elkaar legt. De ene collega wil iets sportiefs, de ander zit liever, en een derde ziet het vooral als kans om eindelijk eens rustig met de nieuwe mensen te praten. Een dag op het water komt aan al die wensen tegemoet, omdat iedereen in hetzelfde tempo meegaat en niemand achterblijft. Je hebt er geen overnachting voor nodig en het programma laat zich goed rond een paar vaste momenten bouwen. Met een doordachte voorbereiding wordt het een dag waar het team later graag op terugkijkt.

Waarom werkt varen zo goed voor een groep?

In een boot zit je dichter bij elkaar dan in een vergaderzaal, en toch voelt het niet als werk. Omdat er niemand een presentatie geeft, ontstaan de gesprekken vanzelf. Iemand neemt het roer, een ander houdt de route bij en de rest kijkt rond. Zo verdeelt de groep ongemerkt de taken, zonder dat iemand de leiding hoeft te nemen. Giethoorn leent zich daar goed voor, met smalle grachten waar je samen moet afstemmen en open water waar het gesprek even stilvalt. Wie zo'n dag voor collega's wil inplannen, begint de planning bij een bootje huren giethoorn voor het hele gezelschap.

Hoe verdeel je een groot team over meerdere boten?

Een team van twintig mensen past niet in één boot, en dat hoeft ook niet. Meerdere kleinere boten maken de dag levendiger, omdat elk bootje een eigen groepje vormt met een eigen sfeer. Meng daarom de afdelingen, zodat mensen die elkaar normaal alleen per mail spreken een paar uur naast elkaar zitten. Een fluisterboot giethoorn is daarvoor geschikt, want de elektrische motor maakt nauwelijks geluid en je verstaat elkaar zonder te roepen. Spreek vooraf een paar vaste punten af waar alle boten elkaar treffen. Zo blijft het één uitje, ook als de groep zich onderweg over het water verspreidt.

Wat zie je onderweg als je verder vaart dan het dorp?

Buiten het dorp opent het landschap zich. Het wordt stiller. De grachten komen uit op het water van De Wieden, onderdeel van Nationaal Park Weerribben-Wieden, waar riet en open water elkaar afwisselen. Met een beetje geluk zie je een blauwe reiger stil langs de oever staan of een fuut die onderduikt zodra je dichterbij komt. Voor een team dat de hele week achter een scherm zit, is dat een welkome afwisseling. Geef één collega per boot een verrekijker mee en maak er een klein spel van wie de meeste vogelsoorten ziet. Dat levert aan het eind van de dag vaak de leukste discussies op.

Hoe sluit je de dag af zodat hij blijft hangen?

Na het varen hoeft de dag niet meteen voorbij te zijn. Wie nog energie over heeft, kan op het land verder met een e-chopper, een elektrische chopper met brede banden waarmee je de omgeving op een heel andere manier verkent. Plan aan het eind een kwartier om samen terug te blikken, bijvoorbeeld met de vraag wat iedereen heeft ontdekt over een collega die hij nog niet goed kende. Dat hoeft geen formele evaluatie te worden. Een paar zinnen per boot is genoeg om te merken dat de dag meer heeft opgeleverd dan een vrije middag. Dat gevoel neemt het team mee terug naar kantoor.