Ontdek de voordelen van een kantoor in de tuin

Ben je een ondernemer die veel thuiswerkt? Dan is het wel zo prettig om een eigen kantoor te hebben. Natuurlijk kun je in je woning een ruimte inrichten als werkkamer, maar een kantoor nét buiten je huis heeft veel voordelen. Zo is een tuinkantoor helemaal naar jouw wensen in te richten. In dit artikel bespreken we wat de voordelen zijn van een tuinkantoor, waar je rekening mee moet houden bij het ontwerpen van jouw ideale werkruimte, wat er valt te kiezen op het gebied van voorzieningen en hoe je op professionele wijze klanten ontvangt in het tuinkantoor.

Redenen om een tuinkantoor te nemen
Werken in een kantoor in de tuin heeft veel voordelen. De kans is groot dat je meer werk verzet krijgt doordat de tuin een ontspannende omgeving is die wonderen doet voor je concentratievermogen. Ook biedt de natuur om je heen vaak inspiratie en creativiteit. Daarnaast ervaar je een betere scheiding tussen werk en privé. Dat korte wandelingetje naar je tuinkantoor zorgt ervoor dat je het gevoel krijgt ‘buitenshuis’ te werken. Nog een voordeel van een werkruimte in de tuin: je kunt je kantoor op maat laten ontwerpen, zodat het aan al jouw vereisten voldoet. Kijk op de website van een bedrijf als Geldersche Houtbouw voor mooie voorbeelden van tuinkantoren. Daarnaast bespaar je met een tuinwerkruimte op reistijd en huur en kun je, als je het gebouw slim inricht, de ruimte ook gebruiken voor eventuele logees. Ook goed om te weten: als je tuinkantoor aan bepaalde voorwaarden voldoet (onder andere een eigen ingang en toilet), dan ligt er mogelijk een fiscaal voordeel op je te wachten.

Maak van je tuinkantoor een aangename werkplek
Als je het kantoor in de tuin veelvuldig wilt gaan gebruiken, heb je voorzieningen nodig. Dit betekent bijvoorbeeld het laten installeren van een toilet, want het is niet fijn om iedere keer naar je huis te moeten lopen en afgeleid te raken. Wil je ook een kop koffie kunnen zetten in het kantoor, of wil je hier ook je lunch kunnen bereiden? Dan is een kitchenette met een gootsteen en een kleine kookplaat ideaal. De werkplek zelf richt je ergonomisch in met een kwalitatieve, aanpasbare bureaustoel en een bureau dat je in hoogte kunt verstellen. Zo creëer je de mogelijkheid om ook af en toe staand te werken. Als je een bank gaat neerzetten, bijvoorbeeld om op een ontspannen manier te overleggen met klanten, is een slaapbank een multifunctionele keuze. Je maakt dan van je tuinkantoor met enkele kleine aanpassingen een logeerruimte.

Wat voor ontwerp kies je?
Qua materiaal heb je voor je tuinkantoor onder andere de keuze uit steen en hout. Hout wordt veel gekozen, omdat het mooi opgaat in de natuurlijke omgeving van de tuin. Het is bovendien in allerlei varianten verkrijgbaar en het is naar jouw smaak te bewerken (verf, beits). Verder is een houten tuinkantoor duurzaam en biedt dit materiaal een fijne prijs-kwaliteitverhouding. Naast het materiaal moet je nadenken over extra’s. Wil je bijvoorbeeld een overkapping, zodat je ook buiten kunt werken, of is een schuifpui een van je wensen? En wat dacht je van het dak? Als je voor een puntdak kiest, kun je hier bijvoorbeeld dezelfde pannen op laten leggen als op je woning, zodat er een soort miniatuurversie ontstaat. Een plat dak is een ook een optie, of een combinatie van puntdak en plat dak.

Professioneel klanten ontvangen
Als je klanten in je eigen tuin ontvangt, wil je direct een professionele, goede indruk achterlaten. Zorg er daarom in ieder geval voor dat de tuin netjes onderhouden is en er geen spullen rondslingeren. Klanten waarderen het als je een routebeschrijving inclusief parkeermogelijkheden in de buurt stuurt. Monteer een draadloze deurbel bij de poort of het hek met de naam van je bedrijf erbij. Daarnaast ruim je het kantoor voor ieder klantenbezoek op en zorg je voor presentatiemogelijkheden als een beamer.