Waarom Excel in 2024 nog steeds relevant is voor bedrijven

Vrijwel iedereen is bekend met het bekende spreadsheetprogramma Excel van Microsoft. Tegenwoordig zijn er ook veel andere programma’s die spreadsheets bieden, maar we kunnen wel stellen dat Excel de bekendste is en ook nog steeds marktleider. En wist je dat Excel inmiddels al bijna veertig jaar bestaat? Het programma is officieel namelijk uitgebracht op 30 september 1985.

De meeste mensen hebben Excel weleens gebruikt voor verschillende doeleinden. Hobbyisten gebruiken Excel bijvoorbeeld voor het bijhouden van verzamelingen en je kunt als huishouden ook gemakkelijk je inkomsten en uitgaven beheren met Excel. 

Daarnaast wordt Excel ook voor complexere doeleinden gebruikt door grotere bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan het duiden van ingewikkelde gegevens en daarvoor worden draaitabellen, grafieken, statistische functies en nog veel meer gebruikt. Met Excel kun je zeer veel kanten op en veel werkgevers vragen zich terecht af of Excel in 2024 nog steeds relevant is om te gebruiken. Het antwoord daarop is: ja, en we leggen je in dit artikel uit waarom dit zo is. 

Relatief eenvoudig te leren 

Een van de belangrijkste voordelen van Excel is dat iedereen het weleens heeft gebruikt en daarom vrijwel al je werknemers er gemakkelijk mee overweg kunnen. Excel is namelijk relatief eenvoudig te leren en daarom ook ideaal voor mensen die wat minder digitale ervaring hebben. Die hebben doorgaans meer moeite met nieuwe programma’s en dat is vervelend. Bovendien is het ook leuk om samen meer te leren over Excel en daarom is het gezamenlijk volgen van een speciale Exceltraining bij Icttrainingen.nl ook geen slecht idee. 

Ideaal voor verschillende doeleinden 

Welnu, dan vraag je je natuurlijk ook af voor welke doeleinden Excel nog steeds gebruikt wordt door bedrijven. We lichten er twee uit.

Boekhouding

Toegegeven, de meeste ondernemers gebruiken tegenwoordig geavanceerde boekhoudprogramma’s voor de administratie. Echter, als je een relatief kleine administratie hebt (bijvoorbeeld een kleine ondernemer met een paar werknemers), dan kan boekhouden in Excel doorgaans ook prima. En daarvoor heb je niet eens heel veel verstand van Excel nodig, want je kunt online veel gratis templates vinden en die kun je direct gebruiken. Het voordeel van boekhouden met Excel is dat er weinig kosten aan verbonden zijn en je de boekhouding zeer schaalbaar kunt maken. Het nadeel is dat Excel wel redelijk foutgevoelig is en niet altijd veilig. 

Eenvoudige projecten

Soms heb je een eenvoudige spreadsheet nodig voor een relatief simpel project en dan zie je vaak dat geavanceerde projectsoftware juist te ingewikkeld is. Veel mogelijkheden en opties die je eigenlijk niet nodig hebt, waardoor het allemaal alleen maar ingewikkelder wordt. Ook dan biedt Excel soelaas, want je kunt eenvoudig een paar tabellen genereren voor een project met relatief weinig administratie.