Wat zijn de beste opties voor toegangscontrole bij evenementen?

Bij het organiseren van een evenement moeten er verschillende zaken worden geregeld. Allereerst de locatie en het programma, maar ook de toegangscontrole moet goed worden geregeld. Vaak geldt uit veiligheidsoverwegingen dat er een maximaal aantal mensen aanwezig mag zijn. De brandweer stelt hiervoor regels. Als er te veel mensen binnen zijn dan loop je de kans dat de politie het evenement stillegt. Deze maatregelen zijn genomen na ernstige incidenten met doden en gewonden. Vooral als in een locatie brand uitbreekt is dit risico groot als bezoekers niet snel genoeg een nooduitgang kunnen bereiken.

Zo regel je de toegangscontrole

De toegangscontrole bij een evenement regel je door het uitgeven van toegangsbewijzen met een barcode of QR code. Die wordt gelezen door een Bluetooth® barcode scanner. Dit is een mobiel apparaat dat niet alleen kan checken of de code geldig is, maar ook of deze niet vals is. Het namaken van toegangsbewijzen is met moderne AI tools vaak kinderspel, en daarom verdient het controleren van legale toegang extra aandacht, niet alleen als het gaat om betaalde toegang.

Het uitgeven van toegangsbewijzen

Toegangsbewijzen worden vandaag de dag vaak digitaal uitgegeven. De bezoeker ontvangt een e-mail met een barcode die bij de ingang van het evenement direct vanaf de smartphone kan worden gescand. Populaire evenementen kiezen er daarnaast steeds vaker voor om de toegangskaarten pas enkele dagen vóór het evenement toe te sturen om doorverkopen te voorkomen. Als iemand die kaarten heeft besteld verhinderd is kan diegene contact opnemen met de organisatie die kan helpen bij het doorverkopen van de kaarten, maar uiteraard wel tegen de normale prijs en niet tegen woekerprijzen. Als je ervoor kiest om papieren toegangsbewijzen uit te geven dan is het belangrijk dat deze goed beveiligd zijn tegen het maken van illegale kopieën.

Koop geen kaarten via onofficiële kanalen

Ook een waarschuwing aan bezoekers is op zijn plaats. Want ondanks het gebruik van betrouwbare een 2D barcodescanner verzinnen sommigen van alles om geld te verdienen aan een populair evenement of concert. Wil je kaarten voor een evenement dat snel is uitverkocht, dan zit er niets anders op dan met je laptop klaar te zitten als de voorverkoop begint. Vis je achter het net dan kun je je vaak op een wachtlijst laten plaatsen in het geval mensen hun kaarten willen doorverkopen omdat ze verhinderd zijn. Koop alleen via dit soort officiële kanalen je kaarten en je zal nooit worden bedrogen met kaarten die bij de ingang worden geweigerd omdat ze vals zijn. Er zijn helaas nog altijd mensen die proberen om op deze manier fans van artiesten en leuke evenementen te bedriegen door ze geld afhandig te maken. Trap er niet in en ga niet in op vage verhalen over ‘verkeerde kaarten gekocht’ of ‘ik weet 3 maanden voordat een evenement plaatsvindt al dat ik dan ziek ben’. Koop je kaarten via de officiële weg en je kunt gewoon genieten van een evenement, festival of concert.