Zo houd je de communicatie in je bedrijfspand actueel en professioneel

Bezoekers, klanten en medewerkers vormen in een paar minuten een beeld van je bedrijf, nog voordat er een woord is gewisseld. Wat ze zien in de ontvangstruimte, de kantine of de showroom, zegt veel over je organisatie. Toch hangen er in veel bedrijfspanden verouderde posters, scheve A4'tjes en uitgebleekte mededelingen. Met een paar slimme keuzes maak je van je wanden een betrouwbaar communicatiekanaal.

Fysieke communicatie blijft werken

Ondanks alle schermen en intranetten blijft informatie in de ontvangstruimte en op de werkvloer waardevol. Een veiligheidsinstructie bij de ingang, een kaart met huisregels, het programma voor een bezoek of de nieuwste campagne: ze zijn direct zichtbaar, zonder inlog of notificatie. Voor productiebedrijven, kantoren en showrooms waar veel verschillende mensen over de vloer komen, is dat een praktisch voordeel. Het werkt alleen wanneer de informatie klopt en netjes wordt gepresenteerd.

Posters wisselen zonder gedoe

Het probleem met papier aan de muur is dat het zelden wordt bijgewerkt. Plakband laat sporen na, hoeken krullen om en wisselen kost tijd. Daarom is een van de kliklijsten een praktische keuze: een lijst waarin je een poster of mededeling eenvoudig vervangt, zodat het verversen van informatie een klusje van een minuut wordt in plaats van een taak die blijft liggen. Kijk bij de keuze naar het formaat van je drukwerk en de plek waar de lijst komt te hangen. Een lijst in de juiste maat geeft meteen een verzorgder beeld.

Waar je ze kunt inzetten

Op deze plekken levert een nette presentatie het meeste op:

• In de ontvangstruimte voor het welkomstbericht of het programma van de dag.

• Bij de ingang van de productiehal voor veiligheids- en gedragsregels.

• In de kantine voor mededelingen, evenementen en nieuws.

• In de showroom voor actuele campagnes en productinformatie.

• Op beurzen en netwerkevenementen voor je eigen stand.

Door op elke plek te kiezen voor een vast formaat en een vaste uitstraling voorkom je een rommelige muur. Spreek ook af wie verantwoordelijk is voor het bijwerken. Een eenvoudige maandelijkse controle is vaak genoeg om verouderde informatie op te sporen voordat bezoekers het merken. Haal daarbij direct weg wat niet meer klopt, ook als er nog geen vervanging klaar ligt.

Maatwerk als je eigen eisen hebt

Niet elk bedrijfspand en niet elke stand past bij standaardformaten. Heb je een eigen huisstijl, een afwijkend formaat of een specifieke opstelling nodig, dan biedenmaatwerk displays uitkomst. Displaysenzo levert onder meer folderhouders, kaarthouders, posterhouders en productdisplays en heeft eigen productiecapaciteit en ervaring met kunststof en andere materialen, waardoor personalisatie mogelijk is. Zo past je presentatiemateriaal bij de uitstraling van je bedrijf.

Loop deze week eens een rondje door je eigen pand, alsof je er voor het eerst komt. Welke muren vertellen een actueel verhaal en welke zijn blijven hangen in een vorig seizoen? Begin bij de plek waar bezoekers als eerste binnenkomen en maak daar de eerste verbetering.