Digitaal registreren: snel, veilig en eenvoudig

In een wereld die steeds digitaler wordt, is het ook belangrijker geworden om administratieve processen te laten meegaan met de tijd. Of het nu gaat om het inschrijven bij een school of de registratie bij een groot evenement: het gebeurt steeds vaker digitaal. Dit wordt ook wel digi registreren genoemd en biedt tal van opties, of je nu gebruiker bent of een organisatie. In deze tekst bespreken we wat digi registreren precies inhoudt, wat de voordelen zijn en waar je op moet letten bij het gebruik ervan.

Wat is digi registreren?

Met digi registreren bedoelen we dat je als gebruiker je gegevens invoert, verstuurt en deze opslaat via een digitale omgeving. Vaak loopt dit via een website, maar het kan ook via een app of een speciale registratieportaal gaan. Het biedt zo een mooi alternatief voor papieren formulieren die je fysiek moet afgeven. Vaak kan je ook met behulp van een DigiD of een ander beveiligd inlogsysteem, je gegevens online aanleveren. Het kan hierbij gaan om het aanmelden van een kind voor de basisschool of het invullen van bijvoorbeeld een gezondheidsverklaring zodat je kan deelnemen aan een praktijkexamen. Alles gebeurt zo digitaal, en vaak zelfs automatisch.

De voordelen van digitaal registreren

Het digitaal registreren biedt tal van voordelen. Het belangrijkste voordeel vinden veel mensen dat je je kan registeren wanneer het je uitkomt. Je hoeft hiervoor dus niet in de rij te staan of documenten te printen. Het gevolg hiervan is dat er minder papierwerk ontstaat, zaken sneller verwerkt kunnen worden en de kans op fouten ook kleiner wordt. Verder is het zo dat de aanwezigheid digitaal registreren meer overzicht biedt voor de organisatie. Gegevens worden voortaan centraal opgeslagen en kunnen eenvoudig worden opgehaald.

Ook is digitale registratie vaak beter te beveiligen dan papieren systemen, mits er goede privacymaatregelen zijn getroffen.

Belangrijke aandachtspunten bij digi registreren 

Naast voordelen zijn er ook een aantal aandachtspunten als het gaat om digitaal registreren. Zo is het goed om de mensen die niet digitaal vaardig zijn niet over het hoofd te zien. Zorg dus voor een duidelijke instructie, ondersteuning waar nodig en blijf ook een alternatieve registratiemethode altijd aanbieden. Ook is het belangrijk als bedrijf of organisatie goed na te denken over de beveiliging van persoonsgegevens. Denk aan veilige verbindingen (https), goede wachtwoorden en transparantie over wat er met de gegevens gebeurt. Hierdoor kan je veilig gebruik maken van digitaal registreren.